中国考试，世界第一。凡有考试，必有压轴题。职场搬迁就是行政工作考试中的压轴题。

职场搬迁从来都是行政小伙伴最犯怵的任务项！

接到职场搬迁工作任务的行政小伙伴无不是面无人色，五雷轰顶。跟当年考试中面对压轴题无从下手一样的绝望。

这次，行政联盟找来了十六年行政工作经验，现任某集团公司行政总监的老王来给大家列一个玩转职场搬迁的学习提纲。

一、 学习思路

 1、 职场搬迁是一个综合性的工作任务项目，完全可以用项目管理的方式统筹管理。

2、 把职场搬迁看做一个综合性项目，则可以按照分项目、子项目、明细项目的层级逐层分解下去。可以把庞大的职场搬迁任务分解成为一连串的行政常见的工作事项。

3、 抓住关键项，实施严密控制，是职场搬迁项目管控的要点。

二、 提纲要点

上篇：资源获取篇

1、 职场面积需求项目

职场面积需求一般由空间规划标准导出，如下：

（1） 员工办公位面积标准

（2） 会议室配置标准：大会议室、小会议室、视频会议室等等

（3） 洽谈室配置标准

（4） 独立办公室配置标准：总监或总监以上人员按标准配置的独立办公室

（5） 功能区配置标准：前台空间、休息区、娱乐室、更衣室、卫生间、培训室等

具体导出过程：

（1） ∑空间规划标准÷64%=职场需求面积

（2） ∑员工办公位面积=未来3-5年员工规划数量×员工办公位面积

说明：64%的比例为经验常数，具体如下：

建筑容积率为80%，职场功能区划中走道、办公位间隔、无法利用的空间等一般占职场面积的80%，两个比例相乘为64%，即职场需租赁面积为∑空间规划标准÷64%

2、 职场资源获取项目

职场资源获取职场搬迁中最难的分项目。原因：一是职场资源获取受预算控制，很难做到物美价廉；二是职场资源获取还受老板个人想法以及一些特殊要求的限制，比如说风水；三是职场资源获取寻源与谈判是可以预见的艰难谈判。

做好职场资源获取注意以下几个要点：

（1） 老板的想法以及特殊要求为首先考虑对象。

只有老板认可了，或者符合一些特殊要求的场地才会进入预算控制的环节。

（2） 了解市场行情和涨幅比例，提前规划，留足预算。

工作有预判，在年度规划或者三年规划中预先考虑到职场搬迁的预算，并根据所掌握的市场行情和价格涨幅比例，留足预算。

（3） 善于发动全员参与寻源。

以企业文化为核心做一个全民寻源的创意活动，附带上奖励，提高员工参与度，降低职场搬迁带来的员工不稳定的影响度。

（4） 通过公共关系，直接接触房东，省去中介费。

（5） 发挥行政职能长袖善舞的特长，尽可能的从房东处争取更长的免租期。

（6） 商务谈判的基调是双赢，与房东洽谈的时候既要有原则性也要有灵活性，不可掉入单纯的成本第一的陷阱中。

很多小伙伴在商务谈判中通常会单纯的成本第一为导向，却往往忽略了其他条件的配合使用。比如说房东咬死一个价格，商谈三次还是不放松，就要考虑争取延长免租期，或者房东在基础设施方面如变压器、发电机等方面提供资源。公司让了价格，如果和房东的关系能够类似于朋友与伙伴之间的话，要求基础设施方面的资源，房东还是会让步的。这样折算下来，其实成本还是打平的。所以，职场资源获取中商务谈判是比较考验行政原则性、灵活性和协调性的关键事项。