敏捷型组织打造小妙招分享:项目竞聘制
2019-04-04 15:46
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在如今的互联网+时代中,企业所处的PEST环境不断变化,大数据应用、共享经济、产业孵化等颠覆创新机会变多,人才和产品的竞争更加激烈,面对这种环境,越来越多的企业开始打造敏捷型组织,以适应社会经济的发展。
首先,我们一同回顾一下麦肯锡敏捷型组织模型的特点:
注:此模型摘取自网络
关于敏捷型组织的打造,有很多成熟的案例、理论模型,我在推动中借鉴了腾讯的灵活敏捷小团队模式理论:
在实施过程中,需要优先保障组织自主运作的能动性,要做到以下四点:
1、简单有效的协调机制:确保整体的规划和内部冲突的协调决策简单高效。
2、信息共享:允许信息横向传递与交流,使信息利用更为充分及时。
3、领导力:领导者的角色从管理者转变到服务者,其职责是去沟通哪些问题需要解决及其原因。而整个敏捷团队就要协力找出最好的解决方案。
4、文化:透明、分享、鼓励创新、容忍失败。
接下来,我给大家分享一项敏捷型组织打造的小妙招:项目竞聘制:
结合我司业务特点,在打造敏捷型组织时,我采取了“小团队+大后台”模式,输出了项目竞聘制工作模式:充分鼓励分公司参与到集团规划、管理工作中来,调动专员群体工作积极性、提升人员培养效果,集团对可以由分公司主导、配合完成的工作进行评级、以标的形式发放,由分公司团队或个人采取自主报名的方式竞聘,竞聘成功的团队或个人按照既定排期完成工作。在规定时间内、保质保量完成工作后,可获得对应激励。
操作的方式十分简单:
1、根据工作难度、重要性建立一个二维评级模型:
2、根据不同的级别,我们设定不同的励措标准:
3、设定评价方式:
(1)集团在分发工作时,明确标注工作级别、提报的时间、质量要求。无特殊情况而晚于规定时间报送的,不予兑现奖励;
(2)提报后被退回修改的,承标单位、人员负责修改到合格为止;客观原因造成重复修改三次及以上的,不予兑现奖励;考虑到工作排期的时间成本,中途放弃完成的,接受对应奖励级别50%至等额的负激励。
4、浅析报名方法:
(1)一、二级工作将区分工作承接对象,可通过专员E-message群组/分公司经理微信群组/OA邮件分发。以何种办公软件分发的,须以何种软件回复意向,先报先得;
(2)三至五级工作将通过OA邮件分发,有意向竞聘的,须将开展工作的基本想法和思路简要描述,并通过OA回复,单元将根据工作紧急程度,择快而优者(标准详见附件评估表),一经选定,立即截止;
(3)未按要求途径反馈的,一律视为无效;
(4)如工作发放2天后无人竞聘的,提升1个奖励级别;奖励级别提升1天后仍无人竞聘的,将按照常规工作进行;紧急、特殊情况除外。
5、过程充分辅导、及时验证:
为保障各项工作顺利开展,在充分授权的同时,也需要针对不同成熟度的团队及不同重要性的工作设定不同的辅导形式,及时辅导与验证。
6、及时兑现激励,确保积极性:
现金奖励建议集团在工作完成当月提报员工奖惩流程并在当月工资中兑现;绩效奖励建议年底绩效评估时统一加分。
此举措,在2018年工作开展中有效应用,解决了集团4人管理31家分公司人事、行政等8大块31项工作时存在的精力不足、人员积极性不高等难题,仅全国分公司电视机采购项目,实现资金节约近20万元!
感兴趣的小伙伴不妨尝试一下,也许会取得意外惊喜!