1、 工程设计项目

职场资源获取之后的环节就是工程设计，包括了空间规划设计、装饰设计、给排水设计、强弱电设计。

       ➣工程设计相对来说是比较成熟的程序，要么是自有专业人员做设计，要么是外包专业设计供应商。无论哪一种，各部门需求的确认、设计图的审定都是关键点。

      ➣各部门需求的确认，使用设定的需求确认表 ，由各部门的负责人签字确认，避免以后的口舌之争。

      ➣设计图的审定一定要注意到领导们的意见，最好是通过专题会议的形式，以会议纪要固定下来，避免背锅。

2、 工程设计及施工供应商招投标

         工程设计供应商和施工供应商，一般是通过招投标来确定。其中的关键把控点如下：

（1） 供应商的资质必须符合要求。职场规模决定了供应商资质，越是大型的职场，供应商资质要求越高。

（2） 组织多部门现场考察供应商，将供应商寻源透明化，不允许供应商挂靠，也降低舞弊风险。

（3） 招投标文件中采取分明细项报价，供应商应收项目费用明列。

           ➣项目细化：明确品牌/型号/技术要求等，供应商报量和单价。

           ➣项目明列：包括杂费、税率、利润均需要明确列明。

           ➣分项逻辑：如强弱电——网络布线——网线。

（4） 标底价=∑标书中每个项目的供应商最低报价。

➣澄清异常报价项目：按照此标底价，把异常的工程量和单价拿出来跟对应的供应商进行谈判，要求澄清报价，并盖章回传。

➣要求总报价优惠：在澄清报价之后，可以直接问供应商总报价是否还有优惠，确认有以后，总价打折，由供应商重新提供匹配总价的报价清单。

（5） 合同明确分期付款的比例，以及付款的标准。

➣付款期数：一般按预付款、进度款、尾款、质量保证金四个阶段付款，预付款在签订合同后支付，进度款按照合同约定标准在项目执行中支付，尾款在项目结束验收合格后支付，质量保证金则按合同约定一年后支付。

➣ 各期付款比例：预付款不超过35%，一般以20-30%为宜；进度款不超过40%，一般在30-40%，可再细分；质量保证金不超过10%，一般为5%；尾款为前述比例款项之外的余款。

3、 工程施工的管控

首先明确一点：所有不到现场谈工程施工过程管控的都是耍流氓！

其次强调一点：与供应商打交道必须坚持原则！

工程施工的过程管控主要节点如下：

（1） 施工计划表和安全施工规范。

所有的施工合同首先都会列明施工计划表，以及安全施工的相关规范要求。很多时候招标方会忽略这个细节。施工计划表是标定整个工程进度的关键文档，也是检验工程进度的依据。安全施工的相关规范要求是过程管控的核心依据。

（2） 材料品牌进场验收。

招投标文件和合同明确了材料品牌，按照施工计划表，材料进场时要做验收，确认品牌型号规格与合同一致。规避供应商以次充好的舞弊风险。

（3） 隐蔽工程验收。

隐蔽工程在封装后，很难再验收，所以，在隐蔽工程完工时要先做验收，合格后供应商才能做封装。

（4） 工程项目之间的前后协同。

工程施工是有一定逻辑规律的，施工计划表会体现出这个逻辑规律，所以，依据施工计划表来督促供应商施工是极为核心的过程管控措施。

最重要的几个点：

➣强弱电铺设与地板、天花安装的顺序

➣给排水与天花安装、墙柱封装的顺序

➣强弱电铺设、地板天花安装与办公家具进场的顺序

（5） 消防施工和验收

职场配套的消防施工和验收是整个工程最难的点。

最优处理方式为供应商全包。即施工方负责完成消防施工和验收，并且消防验收通过也是整体项目通过验收的关键点。有一定成本，最简单，招标方只需要做正常的施工过程管控即可。

（6） 项目验收

项目验收管控点如下：

➣组织需求方、施工方、设计方、财务一起做验收。

➣验收对照合同中所列的项目要求确认施工的工艺、质量，施工所达成的性能。

➣ 验收报告必须有书面签字，是项目决算的核心文档。

（7） 工程变更管理

➣设计方案在施工过程中发现无法实施、需要变更调整、需要增加项目的情况称为工程变更。

➣ 工程变更可以由甲方发起也可以由乙方发起。

➣当有工程变更发起时，必须由双方共同完成现场勘验确认，方可提交双方现场负责人签字的《工程变更函》（此件有不同的名称）。

➣《工程变更函》所载内容应是详实的变更内容，包括变更项目、变更工艺、变更影响金额等。

➣《工程变更函》必须经甲乙双方盖章确认，方可列为项目决算的凭证。