人资：办公场地不够了，新员工没办公位安排了！

各部门：会议室不够了，找不到开会的地方！

老板：行政解决一下办公场地问题。

行政：选在哪里？多大面积？多少预算？

行政的这三问，是一般的脑回路，也是挨骂的低水平回复。不一般的脑回路中，首先想到的是面积需求多大，然后才是位置和预算。北京建国门附近标准写字楼价格和望京的标准写字楼，价格几乎就是天上地下！

职场面积怎么确定呢？

1. 业务规划数据提取

   要想知道未来某个时间段里面需要多大的办公场地面积，业务规划的数据必须是要知道的。

   对于行政来说，知道业务规划的数据，就知道未来若干年需要开支的行政成本费用，其中就包括了办公场地需求。

   深度参与业务规划，能够让行政在职场搬迁的工作任务上做到提前布局，从容应对。

   在计算未来若干年的办公场地面积需求的时候，业务规划中人员规划数据是关键数据。

2. 办公配置标准的确认

   一个公司的行政，一定要有一套办公配置的标准！比如说，一个办公位多大面积，不同级别的领导的独立办公室多大面积，各类型会议室的面积标准，公共空间配置哪些，多大面积等等。行政办公配置标准体系，需要通过时间不断积淀以后自然形成的。

   如果你接到职场搬迁的任务时，你还没有这个标准，那么就实地测量吧。去测量你公司的敞开办公区办公位的面积、独立办公室的面积、会议室的面积，所有既有的办公空间面积都测量出数据。然后，与部门职责定位、员工层级、功能需求等综合起来做一个办公空间规划标准。

3. 办公场地面积需求确认的逻辑

   有了人员规划，有了办公空间规划标准，或者办公配置标准，实际上可以计算出办公场地面积需求的基准数据。

   人员规划数×办公配置标准=办公空间实用面积。

   办公空间的实用面积就是整个办公场地租赁面积需求的基准数。

   基准数与租赁面积数之间的转换，来自两个比例：

   容积率：套内面积与建筑面积的比例，一般为80%。

   使用率：办公空间规划中的过道，以及无法实用的角落旮旯的面积总和占套内面积的比例，一般为20%，所以使用率一般为1-20%=80%。

   办公场地租赁面积需求=办公空间实用面积÷使用率÷容积率

4. 办公空间需求确认的注意事项

5. 战略层面的视野

   深度参与公司的战略规划，了解公司核心业务驱动逻辑，就能从战略层面去思考行政的保障支持工作。一个新职场的搬迁，绝对不是简单的解决目前一两年的办公空间需求，更要为行政自己预留冗余量，并据此形成行政办公空间置换的若干年规划。

6. 充分考虑个性化空间需求

   通常，办公空间规划标准中明确的只是通用性的标准化的空间规划，对于个性化的空间需求不做考虑。比如说，标准中不会列出人力资源部门下的薪酬室需求，可能会考虑到财务出纳室有一些通用性标准规范的空间需求。再比如说，会考虑客服人员的更衣室空间需求，但可能不会考虑到客服人员工作中缓解压力的休息室空间需求。

   而在互联网+时代，90后已经成为职场主力的时代，办公空间规划中，更多的个性化的空间需求会不断的迸发出来，并成为常态，且难以标准化。比如说，一个类似吧台，在员工休息区的临时办公空间；又比如说，敞开式办公区通常接打个人不方便，专门设置的电话亭；再比如说，按照以前的职场标准属于无法利用的空间，通过办公位的调整以后，配置一个小巧的带有艺术感的茶几和两个小园墩式的座椅可以形成一个惬意的小休息空间。

   所有这些，一方面是需要行政去跟需求部门深入的沟通确认，一方面则需要行政对企业文化和员工需求的深入了解。