安全第一！无论是哪家企业安全永远是要放在第一位的，行政负责办公场所的管理，设备设施的运营和维护，所管理区域的防火防盗等等。而政府的安检部门则更有一些强制的要求，以北京为例，安监部门要求新员工入职的安全教育不少于80学时，每年的安全教育不少于40学时等等。

而针对公司新入职的员工，对于环境、公司规章制度的不熟悉等。在员工入职培训中，必须要进行有关安全教育的培训内容，这部分也通常由我们行政部门负责场所安全的同事来讲，或由行政部的领导来讲。一定要让新入职的员工有对安全的足够重视。

在培训之后，签署一份《新员工入职安全须知》，这也是非常必要的。简单的内容可参考以下形式：

1、 每名员工都是公司最宝贵的财富，生命高于一切，任何时刻都要注意安全生产，严格遵守公司的安全管理制度是每一名员工的义务和责任；

2、 公司室内区域禁止使用明火，禁止吸烟，未经行政部批准，不得使用大功率电气设备；

3、 这里要描述一下公司各办公室、办公楼层的逃生途径，可配图说明，如果没有标准楼层，则请大家参照每层的逃生图。明确发生紧急状况时，请有序从逃生通道撤离到预设的安全区域，撤离过程中严禁推搡拥挤；

4、 发生火灾时，需以湿毛巾遮蔽口鼻，以低姿态从逃生通道撤离大厦；

5、 时刻注意用电安全，下班后关闭电脑、显示器、充电器等用电设备电源；

6、 使用行政部配发的接线板，当用电设备发生异常过热或冒烟起火时，要立即关闭电源，采取有效的救火措施，立即通知行政部或保安人员；

7、 禁止使用水、泡沫灭火器扑灭电器火灾，以免发生触电安全事故；

8、 禁止在办公区内放置电瓶车及电瓶车电瓶，并严禁在办公区内为电动交通工具充电；

9、 进入办公区需要佩戴公司门禁卡，通过门禁时，需要注意尾随人员，在不确定的情况下不要给外来人员开启门禁；

10、 人员聚集的一些活动往往会造成拥挤和踩踏等，这一点要务必注意。尤其是在公司内举办一些大型活动时，对于场地的申请，必须经过行政部的审批。必要时需要安排专职安全员或行政人员进行现场监督。

关于罚则则需要和人力部门研讨后制订有针对性的，要做到违法必罚，否则所有的惩罚制度都将成为一纸空文。关于罚则里要补充的是，员工犯错，很多情况下，领导要负连带责任。我们在实际过程中发现，员工犯各种各样的错误，既有员工的责任，也有领导思想上不重视，教育不到位的责任。