资产管理是很多企业行政部门的核心工作内容之一，如何管好资产，如何提高资产的管理效率，相信各家有个家的高招。

我们今天讲的主要针对的是企业的有形资产如何提升管理效率，而对于无形资产如何提升管理效率，确实不是我个人的强项，今天就不展开说明了。

作为一个老行政，我也总结了一下自己在资产管理实际工作中的经验，在此聚焦在企业有形资产的管理任务，希望对各位的资产管理工作有所帮助。

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制度严谨

国有国法、家有家规，像我们的很多工作一样，要提高资产的管理效率，也必须一套严谨的资产管理制度，这套制度需要明确资产从申请、批准、采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废等所有环节的具体流程，以及公司资产所涉及的每一个角落，尤其是对于分子公司较多的企业，必须与总部保持高度一致。

制度要严谨更要能够执行，易于操作，这种执行不仅仅是考验企业的执行力，更在于制订制度的人从开始就要从使用者的视角出发去编制制度，易于掌握和操作的制度大家会愈来愈愿意用，很多受大家抵触的制度在很多情况下是，编制者仅站在管理者的角度出发，而忽略了使用者的实际体验。

关于制度也不是一成不变，时代在发展，公司在变化，人员在更新。因此制度也要结合使用中的实际情况，将不妥之处认真修正。很多公司的制度大多是文字稿，无论是纸质的还是电子版的文件，很多同学学起来都会索然无趣。因此我更建议有条件的公司，大家可以把制度演化成插图版、语音版、最好是视频版本，让大家像看节目一样去学习制度，相信更能适应当今年轻人的心态。

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系统管理

靠人管不如靠系统管，现在的很多软件公司以及OA系统的开发公司都有资产管理软件，这使我们可以快速的帮助企业建立起整个资产管理系统，而且由于很多软件已经在其他企业运行了很长时间，系统也逐步完善。同时，将资产管理模块嵌套进OA系统，也提升了企业的信息化管理水平。

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台账清晰

清晰的资产台账，是提升资产管理水平的基础。对于已有资产管理系统的公司无论是原始数据的导入，还是初创台账，都相对会容易些。

资产从开始申请就会与台账中已有的资产进行关联，看看是否能够通过调配解决，而不是每次申请必须新购资产。这也就要求了台账另一个至关重要的要求，就是台账的准确性一定要真实有效。

对于台账的信息更新及备份一定要及时，购置的系统会自动备份，但一定要保证信息除了在服务器中留有备份外，至少还需要在其他服务器或硬盘上备份有最新的数据，现在很多企业将自己的信息备份在云端，这是非常保险的一张做法。

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环节紧扣

这里所说的环节，就是资产管理中的每一个环节，就是从申请、批准、采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废等，只有环环相扣，才能保证资产的流转效率和速度。而其中任何一个环节出现问题，都会影响整个资产管理体系的工作效率。

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保管到人

保管到人是资产管理中必须做到的，很多公司在盘点中发现资产缺失，其中很多因素是资产没有直接关联的保管人。

这里说的保管人不一定是资产的使用人，因为为了提高资产的利用效率，很多资产是公用的，碧如公用一体机，分体空调、会议室投影仪等等。但我们要求对于这些公用设备，也要有关联的保管人，定期要对设备进行巡视及检查，发现故障、损毁及丢失及时处理。

资产借用是保管到人中经常遇到的，这个也可以设置在系统内，借用既可以从公用库房的资产中借用，也可以向资产的当前保管人进行借用，在系统内留下借用的记录，借出及归还时双方确认资产的完好性就可以了。

譬如很多公司的摄录像设备，是没有必要一个部门购置一套的，经常使用的部门可以购置并保管一套，其他部门使用时，只要设备处于闲置状态，在系统里进行借用就可以了。

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数据分析

数据分析是对资产台账的各项内容进行的分析，也是我们提升资产管理效率的直接依据。尤其是对于资产的利用率，闲置率，损坏率、维修率、周转率等的同比环比分析。能够使我们找到资产管理中亟待提升和改善的环节。

因此对于以上数据，建议至少每个月进行一次数据统计分析。

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高效周转

高效周转是资产管理效率提升的主要表现。就如我们上面所举的摄录设备的多部门共用，这里即有公用设备，也有归部门保管的部门使用设备。只有在公司内让所有的资产顺畅的流转起来，才能实现效率的提升。

另外周转中也包括员工离职等因素中归还的设备，比如笔记本电脑之类的，因此行政也要和人力部门保持密切的联系，随时掌握公司人员变动的情况，将设备的库存量和人员变动情况挂钩。

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以租代买

处于降低管理成本、资金压力，以及面对市场及环境的风险。

很多企业对给别设备以租赁的形式替代购置。而实际运转中，我们也观察到，租赁也是有很多优势的。就以打印复印机为例，我之前服务的公司，租赁后的文印成本对比同等印量，只是后者的50%不到。当然这也要企业结合自己的需求去平衡考虑。

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社会共享

真正的社会共享，是降低企业资产购置资金、管理成本以及风险的有效途径，租赁也是共享的形式之一。

这里举个简单的例子，如果在一栋公共的写字楼里，40家公司中有10家有500平米培训教室的需求，但每家的利用率一年只有20个工作日，那么一种方式是写字楼本身建一个500平米的培训教室供楼内公司共享使用，另外一种方式是其中一家公司建一个培训教室，和其他公司分享使用，以上按时间收取租金就可以了。

这个很容易理解，假设写字楼租金每天每平米10元，则一个500平米的培训教室，每年的费用就是500*10*365=182.5万。而假设10家公司，每家年利用20个工作日，每家建设一个的陈本是1825万。如果大家共享，实际上每家分摊的成本一年也就20几万，而即使再翻上一倍的租金，按40万一年算，就是说每天的租金收到2万元，虽然达到日净租金5千元的4倍，但相比单一企业182万的年租金，企业也是大大得利的。而从收租方面，2万*10家公司*20天=400万，建设大培训教室的公司也是盈利的。

这就是社会的真正共享，实现的多赢。

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降低库存

库存的依据来源于设备台账的分析与公司人员流动情况的分析。在保障有设备可用的前提下，尽量降低库存，一方面节约了资产对资金的占用；另外是降低了库容，减少了库房的租金成本。而在能够全面保障的情况下，和资产供应商达成共享库房协议，将自己的闲置资产存放在供应商的库房中，既节约了自己的库房租金，也在设备调用周转时，由供应商库房直接发货，提升了自己的管理效率。 

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严格盘点

盘点必须严格执行，一切的资产数据及状态必须是真实可靠的，这就必须依赖于每年一次到二次的盘点工作。而通过企业资产管理的信息化平台，盘点的操作也越来越简单，用手机或扫码枪直接扫描一下资产编号，手动输入资产状态，最终系统会直接生成盘点数据，这也是盘点报告的核心内容了。

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责任重大

对于无论是管理者、使用者和保管者，提升资产管理效率是依靠每一个人的共同努力，这就要求大家务必在资产的从申请到报废的所有环节中，担当起自己应负的责任。相信对于一家人人负责的公司，不仅仅是资产的管理效率，任何的管理效率都会被高标准的执行的。

以上的资产管理工作分享，希望对大家的实际工作有所帮助，感谢您的阅读。