费用控制对于行政人而言，遍布了所有行政模块中的每一个角落。

很多小伙伴，尤其是初次接触到这个企业职场租赁有关各个环节的，特别是退租项目，由于对整个项目的不了解，极有可能出现缺项、漏项等偏差，甚至是由于经验的欠缺导致企业可能会遭受到很大的损失，因此特意提出这个需求；另一方面，由于现在大家所在公司的发展变化非常频繁，导致职场需求中的退租、新租、扩租、转租、续租等任务频繁出现，这些任务对于行政人员基本已处于常态化，而除了正常的租赁到期退租外，由于公司变动的突发性等因素，提前退租也是我们工作中经常出现的，对于这部分特殊情况造成的退租，其对费用的控制就更为重要了。因此基于以上因素，我希望通过我的在这方面的经验积累，给大家一些思路和方法，方便各位在遇到退租项目时，能够轻松应对对于退租项目的费用控制。

针对于退租项目的费用控制，其起始的源头是大家在租赁当前这个职场之初就基本上确定了的。为什么会这样说？因为在租赁之初，在我们签订的租赁合同中，对于退租时的各种情况一定会有很多详尽的条款对双方责权利逐条进行解释的，而且这些写在租赁合同中的所有条款，是具有对双方共同的约束力，也是双方最具法律效力的文件。而很多企业的行政由于在当初签订租赁合同时，忽略了对于退租条款的详细审核，往往出现一些有利于出租方的条款，甚至是严重不平等的条款被写在合同内，其中也包括退租条款中的一些不平等项目。由此可见，当初签订的租赁合同，就成为了我们是否能够有效把握好退租项目费用控制的基础法律文件了。

强调完租赁合同的重要性，我们现在转入正题，看看都从哪些地方入手能够有效的控制好我们退租项目的费用。以下我将给出控制费用核心的四个维度一把尺子，我们逐一进行拆解分析：

一、 费用

既然我们的目标是对费用的控制，就先要弄清楚都有哪些费用，这个就需要做一个详尽的调查，对这些费用的依据、多少、支付周期、付款情况、凭证明细等都要详细列明。因此建议大家以表格的形式来进行统计分析，关于费用的统计一定要全面清晰，严禁发生缺漏项情况。由于项目的缺少，有可能会导致这部分费用你就要不回来了。以下我们用一个简单表格来罗列一下在退租项目上有关的费用，以及控制要点：

二、 合同

合同是我们在整个退租项目上最重要的法律文件，尤其是对于提前退租的情况，一定要仔细研究一下提前退租的全部条款，要把整个合同研究透彻，自己法律知识不够丰富的，可以找公司的法务同事一起研究。

这里的合同是一个范围，除了租赁合同，还要把其他和租赁相关的一切法律文本都要整理出来，进行深入地研究，这里也包括和物业公司签订的合同或协议等。很多情况下，双方会在合同以外签一些补充协议，其中也会涉及到一些费用，但在退租时，由于忽略了对这部分补充协议中信息的收集，导致一部分已经支付的费用无法收回或多支付的情况出现。

把合同吃透，把所有的条款做到烂熟于心，在和业主等进行退租谈判的时候，你就能做到心中有数，从而占据主导地位，这对获得对己方最有利的谈判结果是非常重要的。

三、 时间

时间是整个退租项目中一条最需要严格把握的主线。我们在本文的开头已经强调了，关于退租的所有条款最好在租赁合同签订之初，双方就已经达成一致。其中包括提前退租时，所有条款的就已经约定好了，所以将合同中所有时间对应费用的条款一定要研究清楚，其前置条件是什么，因时间节点差别所引发的结果是什么。只有将合同中费用与时间的细节全部做到烂熟于心，你再去和业主方交涉时就能在气定神闲中取得胜利了。

因此，我们先选出首先要控制的关键时间节点，这就是退租的时间，这个是整个项目中最关键的节点。一方面我们要考虑的是，准备搬入的新职场届时是否已经完全具备了迁入条件。另一方面，我们也希望将最后一个周期的租金发挥到物尽其用，认为在租期到的最后一天完成搬家是占尽最大便宜的。而在非到期退租时，也要考虑好，这个时间节点给罚则带来的影响是什么？但这里要给大家的建议是，一定要把握好这个时间节点，留有一些时间上的缓冲期，很多情况下是由于新办公地点未具备交付条件，这边的租期已经到期，而本来出于想节约一部分租金的想法，反而会弄巧成拙。

另外就是有关退租中各类费用的支付及押金的退回时间。其中对于押金退还等时间，如果在原有的租赁合同或其他补充协议内没有约定条款时，建议大家就退租的各类事项单独签署一份补充协议，把有关退租的一系列的费用支付及退还等项目逐条明确下来，并一定要约定好时间。很多情况下是，租赁方退租了，当初交付的押金迟迟退不回来，业主方一拖再拖，就不了了之。这里还要特别提一点，各类待付费用的付款时间节点是要进行严格把控的，毕竟钱在谁的手里，谁的话语权就大一些。

四、 沟通

一切关于退租项目的沟通都非常重要，良好的沟通是解决问题的核心方法。这里的沟通既包括我们公司内部的沟通，比如和退租相关任务中，负责决策的领导、负责合同条款司法解释的法务及负责支付及原始票据保管的财务同学等。更要关注我们的外部沟通，和业主方、物业方及中介公司的。通过和这些外部相关方的沟通，尤其是提前沟通，将会使得我们能够及早发现退租项目的整体情况把握。

关于和外部的资源的沟通老行政的建议是，从关注平时的沟通做起，熟人好办事，这个尤其在于中国是一件大家都心领神会事情。平时多去拜访一下业主、物业的主要负责人，节假日送个小礼物，给一个节日的问候，偶尔大家小聚一下，哪怕是平时见面打个招呼，都是加强双方了解和关系的主要方式。这样不仅是在退租需要沟通时，即使是平时有个需求，对方也很乐于去帮助你。而在退租项目上，在很多条款双方僵持难下的时候，你平时所做的功课，就可能让对方退让一步。

这里还有一方的沟通也是很重要的，如果你是通过中介租赁的办公室，那么在退租时建议也多和他们进行一下沟通，毕竟从案例及经验的积累上，以及和业主的关系上，中介的话语权往往会比租客大一些。因此从中介处你不仅可以得到良好的建议，还有可能在退租的任务上少走弯路，赢取更多的利益。

五、尺子

老行政在行政工作中的很多模块及任务中都强调大家用好效费比这把尺子，这在我们的退租项目的费用控制中也不会例外，我们这里强调的是既要考虑到费用成本，沟通成本、也好关注到时间成本，还有我们的管理成本。尺子作用就是在于测量和比较，除了费用的衡量之外，时间也必须是我们的关注项目。

在费用、时间、合同条款三个关键元素中，以效费比这把尺子进行多维度下的对比评估，通过与公司内部相关部门，外部业主及物业公司的良好沟通，达成双方甚至多方在退租项目上的共赢，是我们在退租项目费用控制上的终极目标。最后提醒，所有的工作计划建议以项目评估报告的形式记录下来，再汇报给公司领导，获得批准后，再予实施。

以上关于退租项目上的费用控制，希望对大家的实际工作有所帮助，感谢您的阅读。