体系的建设，根据公司业务，规模，需求而各不相同，即使行政部门每个模块下所管理和服务也各不相同。

行政的岗位职责，由于服务的公司比较多，这里把自己做过的都简单介绍一下：

行政是公司是公司职能体系中一个重要的部门，充当着服务和管理的角色：

管理团队：

行政部因分工不同，各个专业及业务均有不同的人员负责，而结合公司的规模大小不同，又会有行政下面的分包服务商。因此作为团队的领导者，不仅要管理好自己的员工，对每一位员工的工作及结果负责，也相应要对每名员工所负责领域的供应商进行管理，

行政工作内容有：

1、办公室的租赁及装修等：涉及办公室的选址、签订租赁合同、设计装修积及整个过程的监管及费用控制、工程验收、设备、家具采购、后期涉及到搬家、工位分配、空气治理。

2、办公室空间管理：工位、办公室的分配及管理，需求控制，日常的空间维护：保安、保洁、绿植租摆、节假日装饰，日常维修、设备设施的维护；

3、员工办公支持：门禁及考勤的管理、办公用品的发放、员工零食或自动售货机、咖啡机及饮料机的安排、饮用水、会议室预订、电视电话会议、打印复印扫描等办公室设备的管理及耗材的补充等；

4、固定资产管理：固定资产的需求控制，采购、收货、验收、入库、出库、调配、日常巡检、年度盘点、处置报废等；

5、安全管理：这里主要基于环境、员工健康等，包括设置人防、技防的安排，监控管理、门禁管理、空气质量的管理、保密管理等；

6、员工活动：主导或支持公司的年会、运动会、亲子会、发布会、公司开放日、公司品牌宣传活动、各类节日的主题活动等的策划及组织活动，场地租赁及舞台搭建等；

7、员工生活类：员工餐厅、咖啡厅、小卖部的运营管理、健身房、泳池、各类活动场馆的维护及服务，上下班班车、日常穿梭班车的租赁及安排等；

8、员工福利类：行政也往往负责公司的福利及劳保用品的采购及发放，诸如各类的节日礼品、员工体检、劳保用品发放等；

9、差旅筹措：公司的差旅机票、定点酒店等供应商的选择，员工日常订票的服务等；

10、公司接待：公司重要访客的接待及整体环节及服务的安排，包括酒店、用餐、日常行程等；

11、访客接待：设置公司前台、门岗等岗位，对来访公司的各类人员依各自情况分别接待；

12、车辆管理：公司的所属车辆的管理、出车安排、车辆的日常保养及维修、司机的招聘及安全培训等；

13、分支机构的管理：很多情况下，除了公司总部的行政管理外，对于外埠或分公司等其他区域的行政进行统一管理；

14、采购类：很多行政性的采购，需要有行政部门完成，包括资产类、服务类等，其间涉及到市场考察、多家比价、性价比评估等，大宗过高额的采购，往往会组建招投标小组，以招投标的形式完成标的物的采购行为；

15、供应商管理：行政部门会对自己的外围服务或需求进行分包，也就会对各个业务的供应商进行管理及年度的考察和评估：包含日常用到的物业公司、保安、保洁、绿化、租摆、饮用水、设备供应、班车、餐饮服务、差旅服务、年会或运动会等活动供应商、办公设备及办公用品类的供应商等等。

16、证照章的管理：公司注册、年检、注销等，营业执照、印章的管理及使用；

17、外联及公共关系：为保障公司的正常运营，会和政府部门及相关单位保持良好的沟通及关系的维护，比如派出所、消防部门、安监部门、属地街道办事处、建委等，如果是租赁的办公室还要和业主方和物业管理公司保持良好的沟通。

18、员工宿舍管理，主要集中在生产型和人力密集型企业。纯办公型的企业建议以住宿补贴的形式解决员工住宿需求，以降低风险。

体系的搭建依公司而异，具体情况，具体分析。