行政如何进行办公空间的规划?
2018-11-22 15:15
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办公空间的规划对于行政是个大课题,尤其是对于中大型企业的重要性很高,是可以提升到公司的战略高度去做长远规划的,今天的分享只是一些皮毛。实际的空间规划还是要结合企业自身特点和需求去做的。
小规模企业,百人以下的通常主要有三个要素,即工位、办公室、会议室、前台(有或没有看情况),卫生间、茶水间、文印区域等辅助功能结合办公室的实际情况灵活布置。
中等规模企业,百人以上至1000人以下,除了以上三要素外,可以增加更多的辅助设施及空间:包括洽谈室、母婴室、健身区等、自助货架、睡眠舱。
千人以上的企业可以考虑更多的辅助设施,可以包括员工餐厅、厨房、小卖部、咖啡厅、健身房等,而更大规模的企业甚至会设置美容美发室、洗衣房、甚至是幼儿园等方便员工生活的设施。
在确认需求后,科学合理的安排每个要素在办公楼层或园区内的位置、大小等,在这种情况下就要从EHS这三个方面去出发了。另一方面还要有些背景因素要考虑,比如老板喜好和要求等。而工位、办公室、会议室这主要三要素,还要结合企业特点和环境去具体安排。
而对于办公室这种简单的空间规划,也是有很多需要考虑的。
首先第一条就是安全,逃生通道的位置,每个工位及办公室到逃生口的距离,中间是否有障碍物、走道的宽度是否符合标准,逃生指示标识是否清晰有效,消火栓、灭火器的数量和状态是否良好等。
之后再考虑实用性和空间布置的效率是否能达到最高的性价比,毕竟房租是固定的,合理舒适的安排最多的工位就是我们行政需要考虑的,而工位的规格、样式则根据各自企业的不同特点去规划了。我们常见的工位有直条桌、L形工位、120度工位三种,每种工位又有不同的规格,以直条桌为例,最常用的有1200*600,1400*700的,向下有1100*600、甚至1000*500的,还要结合企业自身去确定了。