集团财产保险统筹采购及管理,我是这样做的!
2018-11-27 14:50
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接近年底,又到了集团财产保险续保的时候,回顾这些年在集团进行财产保险统筹采购和管理的历程,也想跟大家分享一下,供各位行政同行参考。
厘清头绪,抓住重点,逐步推进
笔者开始接触财产保险是2008年在集团的流通事业部,当时全国各地总共有近五十个家具建材门店,分别由华南、华中、华东和华北四个区域进行管辖,通过调研发现,各区域和门店对财产保险不重视,管理不规范,风险意识也不强,主要体现在以下几个方面:
1、主管部门不清晰,各区域由财务或者行政投保,投保之后没有专人跟进管理,出险之后较少通过保险获得理赔,而是由公司进行善后维修,一方面保险没有发挥作用,另一方面也增加了公司运营成本;
2、投保标准不统一,各门店投保的险种不全面,有些门店甚至没有投保任何险种,近乎裸奔;在已经投保的险种当中,投保依据也没有标准,比如财产综合险,办公资材是按照原值还是残值投保,房产是按照原值还是市值投保,车辆保险当中第三者责任险按照多少额度投保,都没有明确标准;
3、各区域分散进行财产保险的投保,导致保险费率偏高、免赔额不统一、投保终止时间不一致,不利于日常的管理。
针对以上问题,我们也制定了相应的对策:
1、统一投保范围与标准,规范管理:
我们通过与保险公司沟通、对同行进行调研,结合家具行业特征以及公司的经营情况,明确了保险投保险种,主要是车辆保险、财产一切险、公众责任险和现金险,同时根据过往的理赔经验,扩展火灾、水管爆裂、电梯、广告招牌、运输工具等附加条款,进一步规避风险。
同时我们针对各类险种的投保标准也进行了统一,比如车辆的第三者责任险统一为50万元,财产一切险中的办公资产和机器设备按照原值投保,公众责任险保额由50万提升到100万,最后进行保额共享,最大限度的利用保险额度。
2、由区域向全国逐步推广,发挥统筹采购优势:
由于区域管辖权和保险公司各机构之间竞争的问题,集团财产保险采取了分区域分险种统筹采购的方式,其中华南区域由集团直管,车辆保险和非车财产保险首次统筹采购后保险费用节约35%;至2011年,流通事业部非车财产保险完成全国统一采购,保险成本节约50%以上。
灵活采购,完善制度,规范管理
在完成流通事业部的非车财产保险统筹采购之后,笔者调入集团总部,按照过往保险统筹采购的思路,继续深化统一采购:
1、车辆保险方面,随着保险公司的不断发展壮大,车辆保险在2013年得以实现全国统保,当年集团三百多台车,年度车辆保险费用节约70余万元。
2、非车财产保险方面,集团统一招标,根据事业部实际情况策略性的选择保险服务商,一方面降低保险费用,一方面让保险公司有一定的竞争,提升理赔服务和时效性。
3、引进保险经纪公司,为集团提供更加专业的投保建议以及风险预测和评估,同时全程跟进各单位的出险理赔案件,降低因保险管理员频繁变动,对理赔案件造成的不良影响,有效推动理赔进度。
结合集团各事业部的财产保险管理实际情况,不断完善管理流程:
1、完善保险管理规定,并推广OA线上投保和理赔流程,推动保险管理的规范化与标准化,提升保险投保的科学性和理赔的时效性,加强保险数据与档案的完整性,建立基本完善的保险管理体系。
2、定期组织各单位进行保险管理知识和理赔技巧的培训,一般一年两次,同时针对出险较多的单位,组织专家进行风险勘查,提出风险点,并敦促有关部门协调改进,规避风险。
公司的具体情况不同,对于保险管理的要求与统筹采购的方案也会不同,以上仅供参考,欢迎大家指正和讨论。