为了保证公司办公资产的安全和完整，提高办公资产使用效率，减少浪费，制定完备的办公资产管理制度并有效执行，是非常重要的。

     办公资产可以分为低值易耗资产和固定资产两类。一般我们将使用期限超过1年，单价大于人民币2000元，为生产商品或经营管理而持有的资产定义为固定资产，固定资产的折旧年限一般为3年。（固定资产的具体定义和折旧可根据各公司财务制度和相关法律法规制定和调整）。

     如公司规模较大，办公资产较多，且公司有能力的话，可以购买或者定制一套资产管理系统，以便高效、准确的管理办公资产。

     低值易耗资产和固定资产管理时，可以分2级或者3级类别，进行类别细分，方便日常管理和统计。比如1级分类为：如家具类、电器类、生产设备类等等；1级分类中家具类的2级分类可以再细分为：桌、椅、文件柜、书柜等等。

     办公资产管理流程中要有明确的资产取得登记流程、资产调拨登记流程、资产报废（遗失）登记流程和至少1年1次的资产盘点流程。

     资产取得登记流程中，需要详细记录资产的名称、品牌、型号、价格、购买日期、使用地点、保管责任人等信息，并根据资产采购金额在资产管理系统内或者在纸质文件上由相应权限的人员签批确认。

     资产调拨登记流程中，需要详细记录资产的调拨日期、保管责任人变更、使用部门变更和使用地变更的信息，并根据资产采购金额在资产管理系统内或者在纸质文件上由相应权限的人员签批确认（包括调出部门和调入部门相应权限人员签批确认）。

     资产报废（遗失）登记流程中，需要详细记录资产报废（遗失）的理由，报废（遗失）的日期，是否有报废后的费用（包括变卖后收入的费用或者处理时需要支付的费用）？遗失资产的话，是否有赔偿金额？申请报废（遗失）的人员、部门和使用地信息等。除了需要根据资产采购金额在资产管理系统内或者在纸质文件上由相应权限的人员签批确认，还需要财务的签批确认，相关费用完成记账流程。

     建议每年进行一次资产盘点，如公司规模较大、资产较多的话，建议按部门、按区域或者按比例进行资产抽盘。各部门或者各区域都应有固定资产管理员，在盘点前完成盘点人员确认和盘点前的培训工作。盘点数据必须同财务数据保持一致（尤其是固定资产）。

希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。

细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！