办公室搬家是一项最能体现细心、耐心、爱心和责任心的综合性工作。前期的细致规划、周密安排和合理宣导，搬家过程中的认真负责、仔细盘点和分工协作，以及搬家完成后帮助所有员工和各部门尽快适应新环境，这其中的每一项工作都非常重要。结合我的过往经验，介绍一下新办公室设施设备和各类行政服务的准备、新办公室区域分配规划、旧办公室处理事宜、搬家计划和人员准备这四个方面的大致工作内容。

一、新办公室设施设备和行政服务的准备

• 1）基础设施设备的准备

装修、家具、网络、空调、水（包括饮用水）、电（包括所有插座、照明等）、气（如需要燃气的话）、门禁设备和门禁卡等基础设施安装、调试完成，如有种设备（如电梯等）要完成调试和拿到年检合格证，相关操作人员要配备特种设备操作证。

• 2）办公设施设备的准备

  打印机、传真机、碎纸机、垃圾桶、邮件收发室、各类纸张、各类文件等

• 3）其他设施设备的准备：

  餐厅、班车、健身中心、图书馆、哺乳室、医务室等

• 4）各类行政服务的准备：

  保洁、保安、虫控（设施摆放和管理）、绿化（租摆和管理）、快递服务、物业管理服务、工程部人员到位等

• 5）特别服务的准备：

  提前完成空气质量检测报告、提前完成停车位安排等工作

   

二、新办公室区域分配规划

• 1）同各部门沟通确认新办公室区域分配，各类储藏室的分配，尤其财务、人事、法务等可能需要档案室。

• 2）各部门人数确定和座位分配，需要有明确图纸标注。考虑到人员变动等因素，一般搬家前1个月确定即可。

   

三、旧办公室处理事宜

• 1）巡查各区域，避免搬家过程中有设施设备遗漏

• 2）旧家具处理（提前进行回收或者处理安排）

• 3）办公室装修复原（提前同物业确认复原方案）

• 4）办公室退租（提前确认退租手续，确认押金退还等事宜）

四、搬家计划和人员准备

• 1）搬家时间表确认（如有可能的话，利用周五下午打包，周六周日两天完成搬家工作，周一整理物品正常上班）

• 2）至少提前1个月完成搬家公司和搬家方案的确认

• 3）确认各部门搬家负责人，此负责人将负责本部门的人数确认、座位确认、打包标签确认、物品数量清点确认等工作

• 4）搬家过程中涉及的每项工作，都需要确定一位负责人，由此人计划、推进和完成

• 5）搬家前向全体员工宣导注意事项、培训如何打包做标签、宣布新办公室空气质量检测结果、安排员工代表去现场参观等事宜

• 6）如大型搬家的话，建议设立一个热线电话和邮箱（公布给大家），咨询解答和处理搬家过程中、及搬家完成后一周内的各类突发事宜

希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。

细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！