首先要确认公司需要哪些保安服务？通常来说有日常安保职守（分5X8小时、7X24小时等）、定时巡逻（包括夜间巡逻）、监控室职守、访客登记管理、消防设备定期巡检、义务消防队、消防演习、消防报警监控、备用钥匙管理、现场施工监督和管理等。

   根据不同需求和公司实际情况选择保安队员，一般情况下，可以通过直接招聘、劳务外包、同专业公司合作等方式进行选择。各有利弊，做决定前做好各类分析、比较工作即可。保安队员招聘前尽量完成必要的政审工作，避免不必要的意外和风险。

   保安工作具有一定危险性，上岗前一定要有充足的培训，尤其是消防方面的知识（有相应的上岗证书）。保安日常用具也要配备到位，以便应对各类紧急情况。一般有：对讲机、执法记录仪、橡胶警棍、防护盾牌、防暴叉、手电筒、防毒面具、消防服、手套、墨镜（室外）、统一的制服、巡更设备、一米栏、警示桶等。（各类设备要定期检查、维修和更换）

   安保、消防相关文档都要保存，以便随时查询。如：工作岗位内容和职责、访客管理登记表、定时巡查记录表、车辆进出记录、出门单（如有大量或者贵重物品搬出）、突发事件记录、监控调取申请、监控室值班记录（含人员出入登记）、钥匙借用登记、消防器材巡视记录、日常培训记录等。

   工作无贵贱之分，一定要尊重保安员工。有合理的奖惩制度，以鼓励和奖励为主。

   保安员经常是遗失物品的发现者，一定要有奖励制度，鼓励他们拾金不昧。

  日常管理要有明确的考勤记录，要明确每个工作岗位的工作内容、职责和工作时间（如果是超过8小时制的，一定要有明确的值班表，并配备足够的保安员）。

   规范保安员的行为规范、注意礼仪礼貌，要有明确的岗位考核制度，安保队伍是纪律团队，管理要严格、严谨。

  希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。

  细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！