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从各个公司缩减开支的举措来看，

“互联网寒冬”时代，节能降本已经变成了企业一个刻不容缓的主题。

除了减少福利，通常空间管理的节能降本也是一项重要举措，

然而这项技能的专业度高低所带来的成果也是有悬差的，80%的行政可能并没有做对。

这其中可能存在一些什么样的问题，发现问题又该如何改进？今天我们一起聊一下

1

正确的设施设备节能姿势

大多数时候我们总是遇到问题了再解决问题，这种模式也适用于大部分行政面对企业提出节能降本的要求时。

面对已经固化的设施设备，再进行节能改造的成本无疑是巨大的。

正确的设施设备管理姿势实际上可包括以下几步：

1、意识先行，在装修或建楼之初，便根据企业的特点和需求，将设施设备的节能目标管理融入到规划、选型、应用之中去。

譬如生产型企业，因为厂房空间高度较高，但工作区域的温湿度要求在4米以下，为节能减少浪费，可规划采取中央空调系统分层设计。

2、能源管理，是成本控制的重要一环，尤其是自持型总部办公室和工厂；

行政可以通过采用成熟的能源管理体系，来制定节能目标与计划，推进节能举措，实现节能降耗；这一管理一般是由专业服务机构提供的有偿服务，国际上普遍遵循的是ISO50001体系；

一个适合企业规模的能源管理体系，定期做节能评估，通过执行能源利用效率的措施推进能源管理流程，能帮助公司运营层面找出最大可以省钱的地方。

3、在节能这件事上，让设施设备智能化可以在省钱这件事上走的更远更聪明。

譬如减少能源浪费，使用智能照明系统与智能温控系统，采用实时亮度与温度的调节、感应设置关闭照明、温控的节能模式等等智能化手段，即可减少加班同事忘关灯、关空调所带来的能源浪费。

4、加强设备的使用和维修管理；

再好的设施设备，得不到正确的使用和定期维修，一样会直接影响经济效益。对于没有预算重新改造设施设备的情况，定期的日常维护、年检维护保养是最经济的节能方式。

2

重视员工行为跟踪机制

行政在做空间管理中的一个重要难点是，我知道食堂承载量大排队长结算慢、我知道停车场不够用、我知道工位使用率低等等，这么多问题都知道，但是却不知道从何解决。

但专业的行政会通过对员工行为的持续跟踪来进行数据分析，从而进行改进和解决。

在前面我们谈到智能化会让省钱这件事更加聪明，也将体现在这里。

智能化设施设备可以”智能化“的大幅减少行政人员在追踪员工行为时的大量重复性人工采集数据及分析工作，使用它们产生的效果也很显著。

微软曾经通过数字化的行为追踪，分别解决了餐厅拥挤、移动办公、停车场使用等众多难题：

餐厅

曾经微软两个北京办公区合并时，餐厅成了难题：仅700个位置却要承载三四千人，出现排长队，或是没地坐的问题。面对这一难题，微软通过摄像头，搭建APP，追踪区域的人流量、位置、使用率，不仅让员工对餐厅情况一目了然，收集的数据也用来预测人流，对餐厅的运营进行调整。

办公区

微软想采取移动办公，但却不知道要准备多少位置，遂通过在每张办公桌下装一个Sensor传感器，在座位上设置刷卡功能来采集数据，可以清楚的知道实际使用人数，为移动办公的数量设置提供依据。

停车场

微软亚太研发集团总部仅有600个车位，但要供1000多个员工使用。之前在外租了200个停车位，但使用率很低，只有10来个。后来，微软在每个停车位装上摄像头，再把信息与人的信息关联，在后台数据系统上就能及时显示，比如，绿车位没人停，红车位有人停，流动满足了员工使用。

同样，学会对员工行为进行追踪分析也能成为行政解决各个难题的数据支撑，帮助行政进行提效节能管理。

3

加强供应商的协作沟通

现在很多企业的办公室环境卫生及安全管理会外包给物业保洁方的供应商来执行具体工作。

对于外包供应商而言，自觉性的节能降本意识是很难有的。

那么行政可以做的，除了建立物业保洁管理体系，搭建对外包质量的检查标准和反馈机制，还要对他们进行节能降本意识的岗前培训。

譬如保洁在用水、用电以及对保洁用具的节约上。

或许这样的节约成果并不显著，但却是行政节能降本意识的体现，点滴汇涓成流从细节做起。

最后

或许在接下来很长一段时间，关于企业节能降本的探索都不会停止。

我们相信会有更多的行政通过专业化、数据化的管理，帮助企业节能降本。

有价值的行政，即使面对“战略调整”，也不用焦虑恐慌~

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