在数字化浪潮驱动下，大部分企业希望通过数字化转型，来提升企业的经营效率和业务效率。也就是说，“更高效”成为毋庸置疑的商业演进方向。

盖章的“效率”有多重要？企业与企业之间达成合作意向，中间的过程往往漫长繁琐，所以在成单最关键的时候，盖章的便捷和高效就显得尤为重要。如果因为快递慢、盖不了章等客观原因丢失大单，一切努力就前功尽弃了。因此，印章便成为了企业促成业务的“卡点”。之前有发过《企业用章如何管理？6个环节建立印章管理制度》，感兴趣的小伙伴可以看看。

1 传统印章管理模式的“痛”

在中大型企业，印章数量少则几百、多则上千，大多分散在各个分子公司、各个部门，且传统印章的管理模式，盖章及管理的过程中经常会出现以下问题：

1. 分子公司章难管 ：各个分子公司印章在各地，到底被用在什么地方很难掌控；

2. 效率低且成本高 ：文件来回寄送效率低、快递打印储存成本高，而且容易丢；

3. 印章滥用难监管 ：被错用、盗用、冒用、滥用风险高，人情账萝卜章难杜绝；

4. 印章外带无监控 ：公章经常要外带出去办事，很难监控，到底谁用了用在哪；

5. 印章分散不可控 ：管控过严会产生效率问题，集团放手则会有各种管理风险。

2 传统印章管理如何转型数字化？

面对合同及印章管理困境，管理层、业务层、决策层都对印章管理有着迫切需求，需要构建一个统一的“数字化印控中心”。全集团用一套系统就能集中管控所有印章，印章的制作、授权、管理和使用，都能按照企业印章管理制度规范执行，让每一枚印章都在授权范围内使用，让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。

3 智能印章管理的优点

01印章全生命周期管理

全流程驱动印章刻制、领用、移交、使用、外借、归还、更换、销毁等。

为了让印章的使用和管理在可控范围，群杰智能印章管理平台采用全流程驱动管理模式，所有印章的刻制、领用、移交、使用、外借、归还、更换、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行，确保印章操作行为可知、可控。

用章申请通过平台线上提交，短信或者邮件通知审核人，用手机端可随时随地查看审批，授权分支机构的印章使用，大大提高了工作效率。可实现企业总部、分子公司所有印章的远程管理、在线授权。申请盖章不再“弯弯绕绕”。

02分级分权

对于大型集团来说，印章要求分级分权管理，总部可以授权分子公司独立管理印章，也可以由集团统一管控，权限灵活分配。总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”，方便分子公司进行独立管理。

无论是几十家还是几百家分子公司，只需一个平台就能统一实现数字化印控，解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。

03印章责任人

权限互相隔离、互相监督，防止权力集中。针对集团型企业多分支、多层级的情况，通过建立印章管理责任人体系，责任人能够监控并授权印章使用。通过提交流程、经过审批后由系统自动实行管理动作，将人员和印章隔离开，杜绝了管理人员“既是裁判员又是运动员”的情况。

04用印文件防伪打印输出

采用数字水印技术对办公平台中审批的文件增加水印标识。无需特殊材质、油墨打印，使用常规打印机及拍照设备即可实现。用印时，印控设备核验纸质文件，文件识别通过则可解锁用印。如不匹配，印章无法解锁，同时系统会自动记录盖章文件图像，确保用印安全。

05建立印章数字化信息台账，印章情况可视化

通过建立印章数字化信息台帐，每一次使用印章时，系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹，对于分子公司遍布全国的中大型组织，打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况，包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等。方便追根溯源，及时发现问题。

06智能分析用印数据，使用情况一目了然

通过数据统计分析，多维度呈现全集团用印情况，包括各个分子公司、部门不同时段的用印情况，不同印章的使用频率都能一键分析，快速了解公司真实印章使用情况。

07打通异构软件，满足企业各类业务用印需求

为了让企业各项业务的用印过程合规，群杰智能印章管理平台可以和各类异构软件打通，通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章，实现审批用印，让企业的印章管理制度真正落地。同时，群杰智能印章管理平台提供丰富的功能接口，并且通过无代码配置化的方式，快速集成，快速调用各类功能。