自建车队还是网约车?如何优化企业用车模式?
作为职场人,都有过类似的经历:加晚班回家打车、异地因公外出自己先垫付车费,随后索要发票、当月贴票填写申请单向财务报销差旅费......但是由于公司记账、审批、报销等流程繁琐、手续复杂,贴票报销占据了过多的工作时间。这个时候,作为行政的你,如何将员工从大量的报销单据中解脱出来,如何为员工提供更便捷的用车福利,提升员工的满意度呢?
传统的企业用车模式主要是通过企业自有车辆、汽车租赁的方式用车,随着网约车行业的发展,员工可以使用网约车个人服务端叫车,先垫付车费,随后向公司报销,用车灵活性提高了许多。近年来,随着企业出行服务平台的出现,员工使用网约车企业服务端叫车,企业月度对公支付,员工无需先垫付车费,为员工提供了更为人性化的出行服务体验。
1、传统企业用车痛点
► 垫付报销繁琐 员工需垫付车费/油费、贴票报销,流程繁琐耗时长,体验差
► 财务审核效率低 财务审核报销流程,数量大、耗时长且容易出错,影响效率
► 用车需求难满足 企业出行形式多样,用车需求集中,难以统一管理且运力不满足
► 费用合规难管控 人工报销费用去向不具体,出行合规难管控,无法合理控制成本
2、企业出行服务平台的优势
互联网的精神之一就是将低级和重复的工作交给代码来做,由此解放人类的时间,释放员工的创造力,员工用车,企业统一支付,免贴票,免报销,促使员工将更多的时间专注于工作。企业出行服务平台的优势有以下几点:
01员工体验提升
开通企业用车,合规行程企业支付,不用员工垫付资金、集票报销,提升员工幸福感,释放更多精力专注工作。
02用车管理高效
对于不同的行业和企业来说,出行场景主要以加班用车、日常用车、差旅用车、审批用车为主,采用企业出行服务平台后,这些出行场景都可以满足,企业也可以对出行时间、出行地点、出行城市、所用车型及费用进行限制,使企业用车管理更高效。
03财务流程简化
让垫资、开发票、走报销等流程成为了过去式,费用直接通过企业支付划拨,规范的用车明细单和发票减轻了财务人员票据审核的工作负担,提高工作效率,将财务以及高管从繁琐的审批和签字流程之中解放出来。
04用车成本下降
无需自建车队,降低车辆维护、司机聘用等租赁车成本;线上平台预约用车,节省行政管理调度,在管理后台预设出行规则,员工在合规范围内自主选择出行方式。不符合规则行程由员工个人支付,事前确保合规性。
3、让企业用车省钱省力,提升数字化管理效率
曹操出行成立于2015年,是吉利控股集团布局“新能源汽车共享生态”的战略性投资业务,曹操出行企业版把共享经济平台节约成本、避免资源闲置浪费的优点延续到了企业用车场景之中。如今企业用车成本越来越高,企业开通曹操企业版一方面是为员工出行提供方便,另一方面是想把出行纳入企业数字化管理中。
曹操企业版除了为员工提供标准化的服务,还会针对不同公司、不同用车场景制定个性化的行业解决方案,目前曹操企业版已经开放了API接口、个人H5、企业H5,企业可以根据实际需求自主设计和研发相应的功能,以实现企业与用车场景的数字互联。
订制企业用车需求: https://www.qyxzfw.com/otherDetail/index/sf20200407090413
2021-11-22 15:56
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