印章是指在与企业权利义务有关的公文、制度、证明、合同等文件上，因需以企业名义证明其权威作用而使用的印章。印章是企业进行经营管理活动的凭证和标记，企业文件一旦加盖印章，便具有相应的法律效力，同时也意味着企业对文件内容必须承担法律责任。经常有企业因印章管理不规范而引起各类诉讼纠纷，有时甚至造成无法挽回的损失。

     常见的企业印章主要包括：公章；董事会、监事会、党委、纪委、团委、工会的印章；业务专用章；部门章；具有特定用途的个人印鉴。

     结合我十多年的印章管理经验，做好以下几点可以有效防范企业用章风险：

     第一，建章立制。规章制度可以明确责权，保障企业有序运作，防止管理的任意性，参照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合企业的实际情况，制定印章的刻制、启用、保管、审批、使用、交接、作废、停用、销毁等全过程的管理规范。

     第二，专人保管。企业各类印章由指定的专人保管，印章保管人就是印章使用人，必须签署《印章保管及使用责任书》；印章保管人发生变动时，工作交接双方必须办理移交手续，由印章保管部门指定印章监督人监交。

     第三，用印监查。印章保管人对用印文件材料有审查复核权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印；印章管理部门可另外指派一名印章监督人对印章管理进行监督检查，不定期对印章使用审批流程、印章使用是否符合相关制度规定、用印依据材料保管情况、印章使用风险等进行检查，并将审查结果上报企业管理层。

    第四，存档备查。印章管理部门应妥善保管各类印章刻制、保管、使用、移交、借用、销毁申请表；印章保管人应对印章使用记录进行详细载录，编制《印章使用管理报表》；用印文件按照公司档案管理制度的要求由相关部门负责存档，印章保管人应记录用印文件的存档情况，以便查询。