【大咖说】到底谁才是老板?
2019-07-11 16:09
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行政大咖推荐
亲爱的读者,前几天碰到一个朋友,谈到了一个行政使命的话题。
行政创造价值这件事情与行政工作本身到底谁才是“老板”?表面上看行政创造价值是“老板”,整个行政体系都是体现价值的工具。但是别忘了,还有另外一个思路,行政工作才是“老板”,行政创造的价值是给行政工作的副产品,是行政自我实现的具现化工具。
这两个说法,好像只是看问题的角度不同。但是,思维模型一变,做选择的思路就变了,结果当然也就不一样了。
先试试看第一个思路:行政创造价值是“老板”,行政体系看成是资源。那会发生什么?当然会感觉良好,觉得一切操之在我,但是,麻烦也很大。
为啥?
因为这样做行政,满眼都是不确定性。
同事靠不靠谱?部门内的人厉害不厉害?合作者是不是猪队友?提供的产品对不对路?行政所处的公司环境会不会发生变化?我要判断的事就太多了,立刻陷入了传说中的“复杂性灾难”。
简单来说,这个思路下我玩的,就是一个无限轮回游戏,每一次轮回都可能是陌生的,每一次轮回都可能玩脱,那怎么可能走到终点?
所以,行政的本质是创造价值这个思路是把做行政工作当成一场的赌博,虽然很有操控感,实际上很难走不下的。
那换成行政工作本身是“老板”,创造价值是它的一个“打工仔”这个思路呢?很多问题马上就清晰了。
公司为啥需要行政?因为它有问题要解决啊。所有公司都是因为这个才雇人。
有哪些问题需要解决?无非就是那些啊:衣食住行,人际协调之类的。这些问题,一直就存在,将来也不会变。
你看,公司这个“老板”虽然不善言辞,但是好在稳定,多少年来,它的需求没有变过。我们行政这些“打工仔”要做的,无非就是用这个时代新出现的条件,新技术、新资源、新思路,把那些古老的事情再做一遍,把已经解决过的问题,解决得再好一点。仅此而已。
你只有从这个角度来看问题,才会解开一个巨大的疑团。过去这几年,很多人都说,做行政、没前途啊,太容易被取代了啊,做行政既要好平台还要高技能才行啊。是这样吗?
至少,这不符合我们看到的事实。
满大街不都是做的很不错的行政吗?哪儿容易被取代了?
笔者从业的这些年,所看到的大咖都是:只要公司但凡出现需要解决的问题,很多普通的行政人都可以靠老老实实为企业提供服务,获得职业生涯的回报。现在你看绝大多数的行政大咖也不一定都是才高八斗啦才智过人,难以企及的人啊。
只要能为企业解决问题,哪怕是一个方向的问题,哪怕是专精做资产管理,也能混的很好啊。
所以啊,做行政,不一定需要一个什么特别的思路、一个奇思妙想的运营方案、一个闻所未闻的创新。老老实实为公司解决问题,就行了。
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那你可能要进一步追问,如果我想进一步提升怎么办?
如果你认可行政工作是“老板”,创造价值是“打工仔”这个思路,那答案就很简单了。
你所做的行政工作为企业解决的问题越大,企业给你的地位就越高。那怎么做到呢?能包揽一块事务,让“老板”省心就能做到被提拔。
有职场经验的人都知道,想在一家公司里升职,关键不在于你的业务能力有多强,业务能力强的人,也许奖金多,但是职级未必高。
想要升职,本质上是因为你能让“老板”省心。如果“老板”能放心地把一块事务交给你,那他解决问题的成本就低。老老实实地为企业解决一个唯独的问题,让企业对你放心,那你一定能得到提升。
行政价值是对解决某个企业问题的完整承诺。请注意关键词“完整”。
做行政服务,首要的不是什么亮瞎眼球,而是做行政工作的完备性。请注意关键词“完备”。
只有不算小账,承诺完整地、完备地为社会解决一个问题,从企业哪里大包大揽负责一块业务,行政在企业这个“老板”面前才能得高分,就能获得提升,因为我们降低了企业解决问题的成本。
就拿我以前的工作来说,有个核心就是要逐步建立行政体系的完备性。
同一件事情,我们不断优化,力争做到行业内顶尖水平,绝不浪费内部客户用来比较的时间。这样日积月累,我们就有可能在内部客户心中建立起一个印象:如果要解决问题,唯品会行政是最靠谱的选择,也有最全的解决方案。你不用到别处找了。你用我是最省心的。那假以时日,我们就有可能成为,真的最好的行政服务商。这是做多少创新,也不一定可能有的效果。
把行政工作当“老板”,把创造价值当“打工仔”,这个颠倒过来的思维模型,还会解决很多实务上的操作难题。
比如说如果行政部遇到了负面事件,比如餐厅吃出了虫子来,你会怎么做?很多行政人的直觉反应可能是遮掩、私了等等。
这些做法的本质都是为了让行政本身的符号不受损。
但是,如果你把行政工作当“老板”,你就不应该这样做,直接认错、道歉、赔偿才比较好。为啥这么做反而是对的?
因为行政符号的本质,是一笔资产,但是在行政工作这个“老板”看来呢?这是它降低监督工作本身成本的工具。
因为你有行政符号,你享受了行政符号的好处,所以,你也特别怕行政符号受损,所以你这个行政不敢干错事。行政符号内的资产越多,就越不敢干错事。
从这个角度上说,行政符号是啥?行政符号,是创造价值抵押在行政工作这个“老板”手里的人质啊。那你觉得,抵押在“老板”手里的用来发难的底牌,这个底牌没用,能让“老板”对你更放心,还是这个底牌对你有威胁,“老板”对你更放心呢?
不用想,当然是后者。
试想一下,在职场里,有两个人。第一个人很爱惜羽毛,犯了错也能想方设法瞒住,第二个人也很爱惜羽毛,但“老板”一批评他,他立即诚恳检讨。
从一般的职场经验来看,“老板”对第一个人肯定比对第二个人客气的多。但是从人性和实际来看呢?你说“老板”会更加放心用谁?有机会会提拔谁呢?一般都是第二个人吧。
没有别的原因。同样是爱惜羽毛,第二个人把自己的羽毛看成是“老板”手里的底牌,他对这个底牌的安危更敏感,“老板”对他的制约更有效,那当然就对他更放心,同样的机会,当然会优先考虑提拔他。
好了,说了这么多你看,从这个“底牌”的角度,是不是对行政符号的理解又深入了一步?说到这里,亲爱的读者,你觉得到底创造价值是“老板”,还是行政工作本身是“老板”呢?