各位亲爱的读者，今天的话题是如何做一份半年度工作计划。

对于很多行政人来说，做半年度工作计划实在是小菜一碟，你可以百度，你可以求模板，你也可以模仿他人。但对于希望作出一份合适的工作计划的行政人来，无论是百度，模板或者是模仿都是有所欠缺的。

笔者有位朋友最近很苦恼，领导让他做半年度计划，他兴冲冲的做了一个又一个版本，总是不能满足领导的需求，领导就问他，你做计划的依据是什么，你做计划的目的是什么，你做计划要交付的成果是什么，完成你的计划需要什么样的资源或者支持？你的计划完成节点有么？

笔者和他一起整理了一下需求、绩效及计划，想着或许可以写点东西和大家分享一下，顺便也骗骗字数。

那做半年度工作计划，我们的步骤有哪些呢？

Step1：打草稿

• 根据本年度的绩效指标及目前完成的情况，先起草一个待完成工作清单

• 根据日常调研，尤其是对leader的需求访谈或调研，起草一个待改善或新增需求及工作清单

• 根据日常与业务部门的沟通，针对业务发展，起草一个能协助业务发展的工作清单

• 和你leader交流一下你的草稿，听取leader的修改建议并据此调整。（这一步非常重要，一定要前置，耐心的细心的做）

• 根据上述4点，起草一个如何将其落地的措施方案

• 根据措施方案，列出完成的时间节点、需要的资源（预算、组织或人力、跨部门协助）及风控手段。

Step2：计划梳理

• 为了做ppt和让领导能更清晰的明白你想做什么，设法提炼一段50字以内的方针说明，记住言简意赅，容易记住，如果能提炼出几个关键字，那就更加显得专业了。

• 将计划按维度分配：比如说行政可以从日常工作、降本增效、体系建设等维度来整合你的计划，不会让你的计划显得特别杂乱。同时也是个去重的过程，在打草稿的时候，往往容易越写越多，在按维度梳理的时候，按重要和紧急程度排个序，顺便去重。如果你是经理级别，维度最好不要超过5个，每个维度不要超过5个子项，分配到每个月内必须完成的计划不要超过3样，行政很多工作是持续性的，这点一定要灵活运用。

• 重点工作的提炼：将最能出彩的工作拿出来做为重点工作，记住同样不要超过3样（能力特别强除外），重点工作就是给你年终绩效增光添彩的，一定要完成的漂漂亮亮的。写太多样容易分散精力，反而做不好。

• 调整难度：在做计划的时候，往往容易过于乐观，在计划梳理的时候，我们需要针对计划完成结果、时间节点等进行调整，让计划更加具备可操作性。通俗的来说，就是调整难度了。

Step3：寻找在计划中会碰到的问题，并寻找解决方法

• 做计划不是给自己挖个埋不了的坑，所以我们需要在梳理好计划后，寻找计划中会碰到的问题，并寻找解决方法。

• 那如何寻找问题，定义问题及解决问题呢？我比较推荐使用SWOT来进行分析。在SWOT模型中，S和W是内部条件，O和T主要看外部环境。如果大家对SWOT感兴趣的话，后续我再另外写一篇关于SWOT的实操类文章。

• 逻辑很简单，把问题根据重要和紧急程度，分解成你计划中各个时点需要做的工作及交付的成果。

Step4：在计划内将以下容易发生的问题给找出来，删掉或完善掉。

• 目标无法量化或无法衡量的：要记住你做计划最终是为KPI服务的，如果你写的计划或交付物无法量化或者衡量的，那里做计划就是无效计划。

• 有计划无落地的措施：这点在step3里面提到过，是需要我们极力避免的，计划一旦提交，就是你作出了承诺，如果完不成的话，对你对集体都没好处。

• 你的计划没有集中在为公司经营目标服务上：无论哪个部门，归根到底都是为了公司经营目标的达成服务的，最终目的不是为经营目标服务的，很可能就是大忽悠，对自己的成长没有好处。

• 你的计划没有体现出你的价值：比如说你是经理，工作计划写的是一堆琐事，那你就没有体现出你的价值来。想一想，作为经理应该做什么？你的价值体现在哪里呢？一定不是沉迷在日常琐事里面吧。

• 你的计划不利于你的成长：这点就比较宽泛了，其核心就是计划内的工作是否有创新？我们行政人日常面对的最多的是复杂性，人际的复杂性，事务的复杂性，业务的复杂性，如果我们不去创新一直采用老方法去处理，那离开这个平台后，就很难适应外面的环境了。

Step5：使用5W1H和SMART来快速的完成你的工作计划：这类的文章实在太多，就不在这里骗字数了。

• 5W1H：用来搭建框架

• SMART：用来衡量计划的合理性

好了，说了这么多，今天就先到这里吧，还请期待下一次的分享哦。