【大咖说】行政干货系列之新人入行注意点漫谈
2019-10-14 13:51
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各位亲爱的读者,今天要讨论的话题是一些老生常谈的话题,新入行做行政应该注意些什么呢?
很多行政新人整体来看很聪明,有灵性,肯做事情,肯动脑,是标准的可塑之才。但是职业的道路却不一定顺利,往往会有种无措感和失落感。为什么做了那么多事情却没人表扬我,为什么我问了问题却没人回答我,为什么我做的不开心但是没人安慰我?为什么我事情没人指导我呢?
试着汇总了一下最近给一些朋友做的分享,有些乱,还请各位亲爱的读者见谅了。
1、你的领导没有义务指导任何人,如果指导,很可能是为了避免你做错事情给自己带来的麻烦。大概率下,公司内做事情的底层逻辑是利益,而不是利他主义。
2、不要去质疑你领导的判断,不要去问那么多为什么,作为新人,你需要做的是不折不扣的执行。就算你有自己的想法,但你现阶段的经验和专业度很难超过你的领导,你要做的是不折不扣的执行并出色的完成任务,那才是你的价值所在。
3、如果领导觉得有必要向你解释的时候,领导会跟你说的,千万不要在没摸清楚领导做事风格前,去问那么多的为什么。
4、你需要学习抓重点,抓住领导对任务关注的点,用成本最小,时间最短,错误率最低,最精益的方法完成任务。如果抓不住重点,你很难按领导的需求完成任务,别说是超预期了。
5、新人尤其要避免到点下班(除非你的部门氛围如此),如果你每天下班走的几乎都比领导早,那很多领导很自然的会有2种想法,1、不爽,我还在为了团队而奋斗,你竟然撤了?2、你又不是本地人,下班回家能做什么?显然不求上进。
6、要学会合群。比如说吃饭,中午的时候如果没有特殊的情况,最好跟大家一起吃饭,就算你不是每次主动的那个人,也不要特立独行。在工作中,只有中饭是最能够放松、交流感情的时候。这是同事之间增进感情,促进合作默契程度的重要的一件事。彼此的了解、认可,很大程度都建立在吃饭这件事上。
7、要学会平顺柔和的处理事情,不要随便发脾气。不管你是否有道理,一旦你发脾气,大概率会被打上一个“脾气不好”的标签。脾气不好的人,大多数人会避而远之。
8、积极的想一些新的想法,借着午餐或聚餐,或者私下闲聊的时候提出来,不要专门在正式的场合说一些“我觉得应该如何如何”。
9、不管领导通过何种渠道交代任务,你一定要在第一时间梳理重点,并回复“明白”并重复一下你理解的重点及后续的计划,一方面复核任务目标,另外一方面让领导知道你已经有想法了。
10、听完再发表自己的想法:无论什么情况下,别人和你你说事情的时候,千万不要急于表达自己的想法。你要先全部听完,等对方讲完了,先表达对其中一些观点的认可,再表达你的一些补充看法或者发问。
11、好记性不如烂笔头:在开会和讨论的时候,你可以主动记下相关事宜,主动做会议记录除了让大家看到你的积极主动和逻辑整理能力外,还能让你更好的梳理业务流程和领导的业务思路。
12、不要相信相信网上搜索出来的经验,照搬很容易吃亏,很多专家没有实操经验,仅仅是高屋建瓴而已。
13、做行政如果你对数字的敏感不足,很难做上去,平时可以有意识的训练自己这方面的能力。
14、不要幻想其他部门可以理解你的工作,领导可以理解你的工作,员工可以理解你的工作,你要知道行政是和人打交道的工作。你要学会透过间接的信息找到真相。
15、公司里面有几类人轻易不要去得罪:财务、人事、年资高的基层员工。
16、初期平台的选择很重要:小公司和大公司的行政业务代沟比大多数人想象中要深,小公司管全盘,大公司走专精,思路转不过来就是给自己添堵。
17、靠制度管理实际不靠谱:行政部最好少发各类制度文件,多发些业务指导文件,多做案例分析与分享。做领导想做的事,而不是做自己想做的事。开展任何业务前,行政如果可以,尽量提前介入。
18、面对各类信息,要学会甄别信息源,学会交叉验证来确认真伪,天上不会掉馅饼,不劳而获的事情永远不会光顾你。
最后,让笔者试着总结一下:做行政新鲜人,固然要面对很多困难,但也会有很多有趣的事情等着你。在职业的发展期,要学会在公司里面获得有意义的社交关系,向有经验的“导师”学习,做些能带来积累的工作,同时工作不光以上三点,还有学会积累自己的声望。
好了,说了这么些,碍于篇幅,今天就先写到这里,罗里吧嗦了那么多,希望各位看客不要反感哦。