我们行政如何做有效的新员工培训
2020-07-03 17:10
说点什么
最新评论
近期暂无评论哦,赶紧抢沙发吧!~
行政大咖推荐
各位亲爱的读者,今天的内容是关于做新员工培训的。最近笔者在给一家公司做新员工入职培训的方案,其中有2条路径在我面前,1是重线下轻线上,2是轻线下重线上。最终根据客户实际情况,选择了第一条路径。
整个过程有点意思,想着就整理整理思路和各位读者进行一下分享。
对于做新员工培训的意义,自然不用多说,网上可以说是一抓一大把。而且新员工培训属于人事的活,我们行政去抢着做也不是特别合适。
对于做新员工培训的目的,也是不外乎宣传公司,方便新员工融入之类的。
那对于新员工培训的措施呢?笔者总结了一下,常见的几种情境:
情境1:人事的小伙伴来找你,让你按1个小时的量,出个新员工培训的ppt,你哗哗哗的做了一个ppt,内容包含了行政的规范,主要流程,主要联系人之类的。然后给到人事的伙伴,等着他们通知你去上课。
那,这样真的有效么?我们首先是完成了工作,其次你的培训内容,能帮到你行政部后续的工作么?并不是说,我们完成了这个培训,我们就是完成了任务。那对于我们行政人的提升来说,其实没有特别大的意义。
情境2:HR小姐姐通知你,今天又有一批小伙伴入职,让你去给他们做个简短的培训。你作为一个资深的人士,给所有的小伙伴发了精心印刷的指引手册,带领他们参观了公司环境与设施,现场很热络,然而你从新人的眼中看出了迷惑和不知所措,那,这不是你想要的入职培训吧。
做入职培训的目的是让新人更快的融入公司,而不是简单的引导,这点是否认同呢?根据笔者之前看的一些文章,如果没有做好第一天的员工入职引导或者培训工作的话,70%以上的新员工在第一天结束的时候都会怀疑自己换工作的决定。
情境3:你作为新员工入职计划的一部分,你在为其2天的培训中,贡献了每天2小时的课程,涵盖了行政、EHS、常规流程、非人事类福利等方面。新员工们大家齐聚一堂,嗨嗨皮皮的渡过了2天时间。
过了一段时间你分析相关咨询和投诉信息的时候发现,70%以上都是新员工们贡献的。那是你的培训做的不好么?明明大家听的都很认真,培训反馈也很好啊。
那你可能犯了以下这些常见的错误:
l 密集的数据,让人困扰:在很短时间里,给新员工灌输了太多数据、规范、名字和人脸
l 室内培训的形式太老旧;习惯于把人关在会议室里面开1个或2个小时的培训课程
l 没有给新员工提供合适的任务:第一天上班连笔记本都没领到,你去说公司的OA如何操作之类的,那是没意义的,很快就忘记了。
以上的情境是否很熟悉呢?那在进入下文前,我们来问自己2个问题。
l 如果你是新员工“你想通过新员工入职培训得到什么?”
l 如果你是行政“你想在新员工面前塑造什么样的第一印象?”
第一个问题的本质是,我们需要提供什么样的产品。
第二个问题的本质是,我们如何营销我们的产品或服务。
为了解决第一个问题,我们需要提供什么样的产品,我们需要了解客户需要什么?
仪式感?认同感?参与感?
公司的情况?部门的情况?还是如何报销?
从哪里可以得到帮助?资源来自哪里?领导们的风格是什么样的?
为了回答这些问题,我们需要了解新员工在入职后面对的困惑和解决建议
n 期待与忐忑:进入一个新的公司或地方,自然会有期待,也会有忐忑。我能很好的融入么,我能创造与我的工资对等的价值么?如果我们看过马斯洛需求层次,那我们会发现,在入职前后,我们需要让新人感受到自在、感觉被需要。
u 为新员工提供一个伙伴,而不是老师:伙伴是互相促进的,老师是需要尊重的,在互联网时代,更多的年轻人认同伙伴,而不是老师。
u 利用预设清单,了解新员工的需求或需要了解的信息:比如说是否需要租房?入职材料准备方面有什么需要支持的?是否了解如何通勤?工位这块会有什么个性化想法?公司提供的电脑内除了基本软件外还希望有什么软件?喜欢一起吃饭还是喜欢独处?是否希望加入什么兴趣小组?通过类似的预设问题清单,我们就可以大致的框定这位新员工想要了解的信息范围,这样我们在新员工培训的时候,除了大而泛的项目,还可以整合一些比较个性化的内容提供给新员工学习。这些其实我们行政可以主动去做,都互联网时代了,这样不是特别难的事情。
n 我的价值在哪里?也就是所谓的工作上的融入。
u 一般新员工在面试一家公司时仅仅为了解一些皮毛,为了让员工稳定下去,我们需要让新员工了解更多公司业务方面的事情,这个就是我们行政可以做的事情,除了福利外,我们行政可以从自身的角度,以一位老员工的角色去分享,从而让你提供的培训更有价值。
u 我们也可以有意识的制作一些部门leader的小短片,作为课间的分享视频,这里的好处是,快速的让新员工放下忐忑的心,从一个侧面了解leader的性格特点,从而方便他们融入。
u 分享公司的价值观念,这里的价值观念不是企业文化大而泛的东西,而是作为老人,你是如何理解如何创造价值的点,分享点案例,让新员工进一步认同你的价值观。
n 我的建议或意见是否会被反馈:反馈其实就是一种直接沟通机制,避免或者减少猜,而是提倡直接沟通,直接问。(当然如果你公司氛围不是那么开放的话,那还是要用到信息渠道及反馈机制)。
u 入职首月:建议对新员工是每周Review一次,内容更多的是关于环境和工作方式或服务内容方面的,从而便于你去建立互信和对齐管理思路,减少后续的投诉。
u 之后就是每月一次了:那除了日常的了解需求和建议外,更多是对我们行政提供的服务进行开放性的沟通,了解其关注点了。“早发现早治疗”,多问有什么困难,结合我们行政能提供的资源,给出具有实操价值的建议,和他一起解决。
说到这里,其实还是要绕回来,笔者为什么给朋友的建议是重线下轻线上呢?主要是因为朋友公司就几十号人,线下的培训更加能有效的解决客户的3个困惑点。如果你是大公司,那自然是重线上轻线下了。在做了大一统的入职培训后,其他模块均在线上完成相关学习和测试,现在更流行的是将专业培训也转线上进行学习、模拟及测试。从而实现培训目标。这个就是后话了。
好了,说了这么多乱七八糟的,希望对各位亲爱的读者有所帮助哦。感觉好,还请期待