很多企业在发展过程中，行政部对于固定资产管理上出现的一种文体尤为头痛。那就是电脑的管理。

举个例子，研发性质企业，经常发现公司所配给研发人员的电脑，损耗率特别高，原因在于一是研发人员使用电脑频繁、夜间由于工作需要远程协助，长时间不关机，造成电池和硬盘损耗过大。研发人员怨声连连，指责公司配的电脑满足不了开发需求，老是死机，蓝屏，不反应等等。

      而作为企业固定资产管理来讲，一台新电脑，发下去没2年，未能达到报废和淘汰条件，只是运行慢，没有很好的妥善方式去处置资产。

      如何能既省钱、有能让员工得到满足其工作条件配置的电脑，而且还方便进行资产管理？这是行政部门一直在着力解决的一项工作。

      以下我编制了“混合制采购电脑方案”，仅供大家参考。大家看是否自己的企业能采取这种“混合制采购模式”，达到公司和员工都满意的资产管理效果。

      一、混合配制电脑方案（标注价格仅供参考）

      员工可根据需求选择电脑型号，电脑的购置成本及维护费用由公司和员工共同承担，在该方案下，公司最多承担6000元的购置成本（或按照岗位级别进行制定标准分类），超出部分由员工自行承担；电脑的维修费用按照出资比例由员工和公司共同分担。电脑使用满3年后，电脑归员工个人所有。员工在购置电脑后的3年内离职的，须无条件以公司出资部门的账面净值作价，向公司购置该电脑。

      以下员工可以选择混合配制电脑方案：

      1、部门经理以上级别员工，可根据自身需求，考虑是否依据该方案购置新电脑；

      2、部门经理以下级别员工，若在职3年以上的，再用的笔记本电脑使用已满3年或使用台式电脑已满5年的，且经集团技术部测试，确认电脑无法达到办公要求的；

      3、因研发、图纸设计等工作内容，对电脑配置存在特殊要求的，而公司现库存电脑无法满足需求的。

      具体管理办法

      根据混合配置电脑方案购置新电脑的员工，应遵循以下管理办法。本办法未涉及的情形，参照《固定资产管理办法》进行管理。（相信每家企业都有自己的固定资产管理办法）

      （一） 购置

使用人员向技术部咨询电脑型号等信息后，填写“固定资产购置申请”审批，注明电脑型号、预估价格、设备用途及使用人说明、购置方案等信息，按如下流程进行审批：发起人→主管领导→技术部→人事行政中心→财务部，抄送总经理。

      完成上述审批程序后，员工自行购买电脑。员工购置电脑后，赴人事行政中心进行电脑登记，再以增值税专用发票（注明资产编码、电脑型号）、“固定资产购置申请单-混合配置方案”等资料向财务报销。

      （二） 日常维护

员工在职期间，电脑由技术部统一安排维修。一般的电脑维修费用，由公司与员工按出资比例共同承担。额外增加内存、更换主要硬件等明显用于提高电脑性能的费用，公司不作承担。

      （三） 处置

      电脑使用满 3 年后，电脑归员工个人所有。员工在购置电脑后的 3 年内离职，须无条件以公司出资部分的账面净值作价，向公司购置该电脑。电脑开始使用日期以及账面净值，以财务部提供的数据为准。员工离职前，须完成资料交接以及电脑清空工作。员工须将所有公司相关的电脑资料移交部门接手员工，并将电脑交由技术部检测清空。《员工离职移交表》必须经过部门接手员工及信息部的签字确认，以确保资料已移交以及电脑中的公司资料已被清空。

      希望以上内容多大家有所帮助！