企业是会议室是一个公司进行整体决策而、讨论工作问题、调查研究结果、总结表彰通报等工作的重要场所，也是行政部日常管理工作当中的其中一个重要管理对象。那么，怎么样才能切实做好行政工作当中的会议室管理？让有限的会议室资源能充分的调动和利用起来？发挥其最大的工作作用？是行政工作当中应该认真思考的一个问题。

      一般来讲，一个中型以上规模的企业会拥有多个会议室。根据会议室的分类不同，一般我们可以将会议室分为以下三种：

      1、小型会议室：一般使用面积在15-30平左右，座位数一般为15-20个；

      2、中型会议室：一般使用面积在30-80平左右，座位数约为20-50；

      3、大型会议室，一般使用面积在100平以上，座位数超过100；

      根据会议室的功能，我们可以把会议室分为：

      1、接待洽谈室：可以用于小型会议、也可以用于日常接待的小型会议室、洽谈室；

      2、多功能会议室：会议室内拥有音响、视频等多媒体设备，即可以召开大会又可以举行宴会；

      3、报告厅：由主席台等设施，专门用于召开大型正式表彰、学术报告、工作总结等大型会议。

      一个企业，其会议室的使用是由公司行政部进行统一的管理、分配；会议室的安全、卫生、服务等也是由行政部门（有的是物业）进行提供，多功能会议室的音响设备是由公司技术部负责统一调试和管理。

在会议室的日常管理当中，对于不同种类的会议，在使用会议室的范围中，也要做出明确的规定，例如：

      1、由公司的高管、决策层主持的会议，原则上应该安排什么样的会议室；

      2、由部门负责主持的会议，原则上应该安排在什么样的会议室；

      3、接待客人应该选择什么样的会议室；

      4、什么类型的会议可以申请哪些类型的会议室，什么类型的会议，不能安排什么样的会议室。

      会议室的管理原则：

      1、内宾让外宾。如果是外来单位的客人和本公司的部门同时因为需要，申请同一个会议室时，应当优先安排给外来单位使用。

      2、中层让高层。如果决策层或者公司高管主持的会议和公司中层同时因为工作，申请同一个会议室时，应当优先安排给高管使用；

      3、临时让预约。如果提前预约会议室的部门和临时要召开会议的部门同时申请一个会议室时，应当优先安排给已预约部门。

      4、重要让次要。如果会议临时并重要，应当优先使用会议室。

      会议室管理办法

      1、提前预定。凡是召开会议的部门至少要提前半天到一天到行政部预约会议室，提交会议需求及需要行政部协助的物品支持。并做好登记，并在预约登记表上注明需求。

      2、冲突处理。如果多个部门同时申请会议室，行政部有权要求申请部门变更会议地点及时间。

      3、变更预约。如果申请部门在预约的时间内使用会议室，或需要延长使用，应当及时通知行政部做好相应安排。

      会议室内设备操作

      1、会前操作。公司技术部接待行政部会议室使用通知后，需要至少提前半小时对会议室内的设备进行调试，保证会议正常召开，设备处于运行正常状态。

      2、会中操作。会议召开期间，行政部和技术部应对现场情况进行调控，随时对音响、设备进行跟踪调试，保证会议正常进行。无关人员禁止出入设备区域。

      3、会后操作。会议结束后，对会议室内设备进行检查，关闭。

      临时使用

      因紧急情况需要临时使用会议室时，必须经过公司行政部主管级以上同意，并填写《会议室使用登记表》后，进行使用。

      会议纪律

      1、会议室内保持安静，禁止大声喧哗，将手机调制静音或关闭状态。

      2、会议室使用的单位、部门应爱护会议设备，造成损坏照价赔偿。

      3、会议室内禁止吸烟，乱扔杂物。