企业6S到底是什么?
2018-10-26 15:54
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目前全世界有66%的企业都在广泛地推行6S,因为企业家们开始相信改变员工观念的最好一种理念与方法就是6S。日本员工的素质,海尔员工的素质都是推行6S缔造出来的。6S都提倡员工从小事和一点一滴做起,去激发员工的工作热情和对事业的热爱。所以,6S的学习与推行是目前企业进行企业管理工作的首要工作。
6S起源:
5S现场管理方法起源于20世纪末的日本企业。他们从基础做起,首先在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。我国企业在5S现场管理的基础上,在原来5S基础上增加了安全要素,形成6S。
6S活动的对象是生产、工作的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。
6S活动的核心:
6S活动的核心和精髓是素养,如果没有员工队伍素养的相应提高,6S活动就难以开展和坚持下去.
对于管理人员来说,6S是一种基本能力,是管理的根本。现场的管理,是人、机、料、法、环的管理。
对于员工来说,6S是每天必须的工作,是事业的成就,工作的意义和乐趣。
对于企业来说,6S是一种态度,是有纪律的文化。
6S的具体含义及管理要点:
1、整理
含义:将必需物品与非必需品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品。
整理的要点:是对生产、工作现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场工作需要的,什么是现场工作不需要的;其次,对于现场工作不需要的物品,诸如用剩的办公用品、垃圾、报废的设备、员工的个人生活用品等,要坚决清理出生产、工作现场。
整理的原则:
①对每件物品都要看看是必要的吗?
②非这样放置不可吗?
③要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;
④即便是必需品,也要适量;
⑤将必需品的数量要降低到最低程度;
⑥在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!
⑦非必需品:在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应寻找它合适的位置。
⑧当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!
整理的作用:
这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于生产现场里各个部位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及自己部门管理范围内的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
整理的目的:
①改善和增加作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变员工工作作风,提高执行力。
2、整顿
含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。
整顿的要点:
① 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
② 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③ 物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
整顿的作用:
①寻找的时间减少为零;
②有异常(如丢失、损坏)能马上发现;
③其他人员也能明白要求和做法(即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处);
④不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。
整顿的目的:把需要的事和物加以定量、定类、定位。通过前一步整理后,对生产、工作现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成工作。
3、清扫
含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。
清扫的要点:
①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有纸屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进;④最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角);⑤对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作。
清扫的目的:
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产和工作现场在生产、工作过程中会产生灰尘、油污、纸屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
4、清洁
含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并成为一种制度和习惯。
清洁的要点是:
①厂房、工作的环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员工劳动热情;
②不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡
③ 员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;
④ 要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
⑤ 实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态;
⑥ 领导的言传身教、制度监督非常重要;
⑦ 一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。
5、安全
含义:发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。
安全的要点:是现场员工生命安全、生活幸福的人性化管理,是维护员工生命安全的基石。
6、素养
含义:素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。这是6S活动的核心。
素养的要点:
① 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;
② 强调创造一个良好风气的工作场所,绝大多数员工对以上要求会付诸实践的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。
6S的作用
6S可以使员工的心态发生变化:
从“环境不好,不关我事” 变成 “自己的环境自己维护”;
从“只看硬件,只比条件” 变成 “不比硬件,只比管理”;
从“习惯工作在脏乱的环境” 变成 “动手改善身边的环境”;
从“不理解” 变成 “理解”;
从“要我做” 变成“我要做”。