公司:字节跳动
内容资讯,短视频 / D轮及以上 / 2000人以上。下午茶,健身瑜伽,六险一金,股票期权。
薪资20k-40k。
本科,不限。
工作地址:北京·海淀区。
职位职责:
1.作为业务合作伙伴(Business Partner)在行政前端对接业务,负责统筹处理与行政支持相关的一切事务,以及其他领域相关的支持类事务:
1)通过组织各种团建、生日会、表彰会等活动,促进员工的互动交流 ,协助业务打造积极高效的部门工作文化和氛围;
2)承接业务部门对外商务活动(如品牌宣传、产品发布等),合理高效地制定活动方案,并调动各方面资源,保证活动如期顺利开展并达到预期目标;
3)协助业务高效筹备组织会议,并能够撰写会议纪要或跟进会议未完成事项的落实,促成会议目标达成;
4)熟悉业务部门的业务状况,理解业务目标,提供符合业务需求的定制化行政方案;
5)较强地掌握业务特点,识别其潜在行政需求,并提前规划和布局,确保高质量完成服务支持。
2.合理且高效地调动行政后端各种资源(如楼宇运营、餐饮/会务等),并与之建立有效的合作运行机制,推进各项工作的标准化、规范化并持续改善,全面提高整个行政团队的整体效能。
3.能够及时、准确地将行政后端运营规则对业务予以推广和解释并结合业务实际执行情况进行反馈,以助力行政后端运营的有效落地和持续改进。
4.建立和维护有效的跨部门工作关系,协调业务所需各种资源,保证内外部信息的传递和有效沟通,帮助业务部门高效运作和持续健康发展。
5.协同其他部门完成与行政相关的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,7年以上工作经验;
2、具备优秀的服务意识、高度的责任感及团队合作精神;
3、良好的沟通协调能力、逻辑分析和处理问题的能力,并善于运用各种资源,协调各类冲突关系,从而实现多赢的业务目标;
4、擅长项目统筹和资源整合,具备优秀的专注度和决策能力,能够以目标为中心、积极主动,不懈地推动业务/项目的进展和落地,能在承受压力的情况下作出最优决策,对不确定性保持乐观;
5、具备以下经验或能力的从业者优先:
- 有跨城市/国际团队管理经验;
- 互联网大厂行政经验;
- 英语可作为工作语言;
- 相关行业从业者(文秘、客户关系维护、业务运营支持)。
详情请联系行小萌,微信号:18588200258