公司:南瓜电影
文娱丨内容,软件开发 / 上市公司 / 50-150人。上市公司、五险一金全额缴纳。
薪资10k-18k。
本科,5-10年。
工作地址:北京·朝阳区。
岗位职责:
1、负责办公室的日常运营工作,包含办公环境的维护和管理,日常员工服务的保障和业务的支持;
2、负责本部门员工的管理工作,提供有效的管理工具,以及做好员工培训,提升服务质量;
3、负责公司各类证照、资质证件的办理,熟悉办理业务流程;
4、负责供应商的管理,包含前台、保洁&绿植等,并对其进行定期考评,保证服务质量;
5、负责当地行政类供应商开发、合同签署、后期管理及维护;
6、负责所管辖部门的内部沟通及跨部门沟通工作;
7、 负责办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范,以及负责公司资产定期盘查和管理,公司公共行政费用的统计;
8、负责办公室的空间管理,包含员工搬家,工位统计&安排,以及使用率统计等相关工作;
9、负责组织公司总部或业务要求的各项活动,有效提升员工满意度,包括各类接待、会议、团建、旅游、下午茶、生日会、体检等公司活动的策划组织;
10、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进,包含装修、搬迁、入住前期筹备工作;
11、 贴近业务,与业务保持紧密的沟通,收集及协调落地业务的各项需求,做好行政BP的工作。
任职要求:
1、**本科及以上学历,5年以上游戏、互联网或有大型企业行政工作经验者优先考虑;
2、 有团队管理经验,熟悉行政工作的要求及工作职能,能够独挡一面;
3、具备较强的沟通能力、理解能力、执行力和很好的服务意识;
4、 具备商务礼仪知识和公关外联能力,具备解决突发事件的能力;
5、形象气质佳。
详情请联系行小萌,微信号:18588200258