海外行政总监 岗位JD base深圳
岗位职责:
【海外行政】
1、负责海外行政团队的建设及日常管理;
2、统筹海外公司行政费用预算、决算的管理,通过精细化运营,实现增效降本;
3、协助海外城市经理进行办公室选址(可站在业务发展角度给制作建设性选址方案)、合同签订、办公室费用定期付款;负责海外办公室宿舍、车辆管理工作;
4、负责海外公司固定资产(需求整理、到货验收、报废处置)、办公用品(购买、管理和发放)工作;协助海外办公办理电话卡。
5、管理海外公司的办公室装修及日常环境管理;
6、负责完成上级领导临时交付的各项工作任务。
【差旅管理】
1、中国地区同事出差海外以及海外同事出差来中国的相关差旅管理及支持工作;
2、不断探索优质海外差旅供应商,实现海外差旅费的增效降本,每月进行海外差旅费的费用分析,提出降本优化方案;
3、负责集团高管出国行程的服务支持(结合业务发展及不同国家情况,制定有建设性意见的出行方案,并协助进行票务预定,全程协助跟进行程调整,保障行程顺利进行)
4、统筹年度海外展会规划,合理配置资源,协助业务开展当地展会业务,保障海外展会顺利进行。
任职要求:
1、本科以上学历;英文听说读写精通;
2、海外多国办公室管理经验(东南亚、美洲、欧洲、澳新等);
3、行政相关工作10年及以上,有较强协调及沟通能力;
4、具有高度的责任心和主动性,快速学习能力,敬业精神与团队合作意识,具有较强的成本意识;有团队管理经验;
5、抗压性强,性格皮实,拥抱变化。
联系人:行小萌转