公司:云工厂
移动互联网,其他 / B轮 / 150-500人。五险一金,团队氛围好。
薪资7k-12k。
大专,5-10年。
工作地址:深圳·沙井。
主管7-9k,经理9-12k,优秀者可应聘经理级别
1、行政体系建设:负责公司行政体系、制度流程建设实施;
2、职场管理:包括但不限于职场租赁、装修、搬迁管理;制定职场管理标准并执行;空间及工位管理;职场办公秩序及安全、消防等管理;办公环境维护;
3、行政费用成本管理:编制公司行政费用预算并执行,严格控制各项办公费用支出,做好各项费用的使用分析报告;节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
4、行政采购:建立行政采购体系,严格控制成本,对行政类采购活动进行采购实施、调配;
5、资产管理:公司所有办公资产的购、用、存及费用管理,完善固定资产管理制度及相关台账,做好资产年度盘点工作;日常维护检查办公设备正常运作情况,保证公司办公设施的可使用性;
6、员工关怀与福利管理:制定年度活动规划,策划组织文化主题活动,评估活动有效性,营造良好的文化氛围;职场设施关怀;员工福利策划/采购/发放;
7、会务管理:建立会议管理系统,做好日常会务管理。筹备公司各类重要会议,做好会务安排;
8、文档管理:负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文;
9、日常后勤工作:负责统筹管理公司各类日常行政后勤工作(如客户接待、**管控等),为公司经营管理提供行政后勤服务。
任职要求:
1、企业管理、文秘等相关专业专科及以上学历;
2、3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;
3、具备良好的行政管理相关知识和技能,并熟知行政工作流程;
4、熟练掌握行政类采购流程、具备谈判和合同基本条款审阅能力;
5、具有很强的文字功底,写作能力; 能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件;
6、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实操;
7、具有高度的自驱力,较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
8、具有优秀的分析问题、解决问题能力,及高效的事务处理能力。做事严谨,服务意识佳,执行力强;
9、有政企项目经验的优先。
详情请联系行小萌,微信号:18588200258