办会根据会议的属性、内容、规格不同也有所不同.比如,党的会议、行政会议、业务会议等,其本身就有属性上的区别,组织会议的原则、形式、方法也有差异. 但不管什么会议,起码离不开几个环节. 1、筹划环节.需要根据会议的性质、内容、规模,拟订计划方案.其中,时间、地点、议题、参加人员、食宿接待、会场布置、会议的主持人等都是不可缺少的基本要素,最好是按照程序逐一拉单.最后起草会议的组织实施方案和经费预算,报请领导审批.期间,若是超过200人中、大型会议,还要给分管或主要领导汇报. 2、准备环节.方案确定后,首先要发出预先通知,其中时间、地点、人员等暂时不能确定的要素,可以在正式通知中予以明确.其次,就是要展开会议的准备,也叫做会议的筹备阶段,主要是根据时间先后、轻重缓急,编制一个筹备计划,多个部门合作的,还要召开一个或者几个协调会,明确任务分工、标准要求和时间接点.筹备工作是一项艰苦细致的工作,我们常说会议是否成功圆满,关键在会外而不是在会内,所以,会议的准备质量往往影响会议的成败.准备的内容,大致有文字材料准备、物品准备、会场准备、食宿准备、接待准备、保障准备等等,必须细而又细.编制好会议须知. 3、实施环节.要布置会场,包括会标、条幅、音响、鲜花、材料、文具、打印设备等细数到位,同时要安排好座次、调试好所有必备设备.要安排好接待,包括接机、接站、食宿等.要根据需要安排好车辆保障、卫生保障、安全保障等.要组织好人员,准备签到登记,引导与会人员就坐.要安排好主持人和会议发言人员的材料,必要时要安排专人负责,留有备份,防止一时疏忽忘记了拿材料或讲话稿.要安排好新闻宣传工作,摄影、录像、报道都要根据需要进行协调.要做好会间的保障工作. 4、收尾环节.会议结束后,要及时收撤会议物品,清理会场及食宿场所物品.要根据会议精神和领导要求,修订印发会议文件.