今天邀请到行政联盟专家刘彬老师到我们的达人群内进行线上课程分享。为方便大家阅读，已将刘斌老师的语音内容转换成文字内容。

大家好，今天我跟大家分享的是办公资产管理操作流程。那今天我们采用的形式呢，是图片加语音的形式来进行分享，我们整个分享大概是15到20分钟，分享完成以后，大家可以有时间来进行提问和继续的交流，谢谢。

办公资产管理，是我们很多行政部门和行政工作人员重要的工作之一，而且现在呢，又正值年中，很多公司单位也会进行一些办公资产盘点的工作，那我希望今天的分享能对大家的这个行政工作有所帮助，谢谢。

首先我们来谈一下那个办公资产管理的目的。我们希望通过系统化的，高效的，准确的这个办公资产管理，达到以下这些目的：首先就是妥善保管公司的资产，然后避免资产的流失或者资产的损失。第二个，就是提高办公资产的利用率，通过日常的管理，那么避免造成这些资产的浪费，或者可以帮助公司进行相应的费用开支的节省。那还有一个呢，就是我们通过这个日常的管理的，是协同财务部能够进行正确合理的登记和管理公司资产。我们也希望通过这个日常的管理，明确办公资产的产权使用权和管理责任。

在明确了办公资产管理的目的以后，我们会建议，大家根据公司的这个实际的营运情况，制定相应的管理的流程。其中也会涉及到这几部分的内容：第一个，就是要明确办公资产的分类；第二个，就是要明确整个资产登记、调拨、报废、遗失流程的这些操作步骤和相应的信息的记录；第三个，我们建议在整个办公资产管理的过程当中，引入审计，让他针对整个流程进行相应的检查和确认，包括抽查。还有就是我们会建议大家要投入到资产管理过程当中，所有的相关部门需要明确各个部门的职责。

首先我们来谈谈办公资产的分类。分类的话，我们会建议这些办公资产使用年限超过一年的，采购的单价大于人民币2000的，这样的资产我们建议定义为固定资产。固定资产的年限和折旧年限一般为三年。还有一类，是可能它的使用年限也是超过一年，但是他的采购单价低于2000人民币的，那我们建议高于500人民币，低于2000人民币的这样资产定义为办公资产。

为了方便大家对固定资产、办公资产和低值易耗品的理解，我们举一些例子帮助大家来进行分类了解。比如第一个，一台采购单价高于3000人民币的投影仪，使用年限肯定超过一年，所以我们建议就可以定义为固定资产。还比如桌子使用年限也是超过一年，但是它的单价又低于2000人民币，但是会高于800人民币，所以我们建议定义为办公资产。

像采购单价100元左右的这种鼠标，它使用年限虽然也可能超过一年，但是我们建议把定义为低值易耗品。像比如有一个超过1500元的这种硒鼓，那他价值市虽然大于500人民币，但是它的使用年限就像刚刚提到可能很短，可能三个月，四个月可能就用完了，那这样的消耗品呢，我们也建议定义为低值易耗品。当然，同样我们还是再次的建议大家，就是提醒大家，固定资产，办公资产，低值易耗品，这些具体的定义，包括他折旧的那个政策需要根据各家公司的财务制度和相关法律法规，制定和进行调整。

接下来这部分，我们来聊一下那个办公资产的登记。在登记时，我们希望尽量详细地进行相应资产的这些信息的登记。在登记的时候，可以针对一些资产进行分类，分类的话，我们建议一般可以分为二级或者三级的这个目录。比如一级目录，我们大多可以分为家居类，电器类，或生产设备类。在一级目录的分类里，我们再举例，他的二级目录我们就可以分为桌、椅、文件柜、书柜等等。

分好类以后，进行相应的资产登记的时候呢，我们建议就是，资产就是要登记它的详细信息，比如它的名称、品牌型号、价格、购买日期、使用地点，包括保管责任的这样一个信息。我们也举个例子，比如这台投影仪，那我们首先分类，他可能在一级目录是在电器里，二级目录就是投影仪类，我们根据它的品牌，包括型号，序列号，采购的日期，他采购的那个价格不含税的价格，包括采购的部门是什么部门，这里我们的就是行政部，包括它的使用地点，具体的保管人包括他的资产编号。

那办公资产进行登记以后呢，日常的管理中肯定会涉及到这些办公资产的调拨。当然，我们也希望通过这些资产的调拨来提高这些办公资产的这个利用率，避免浪费，然后为公司节省费用。调拨的时候，我们就要详细记录他的调拨日期、保管责任的变更、使用部门的变更、甚至使用地点的变更。那当然就是在调过的过程当中，我们建议调出的部门和接收的部门，相应的保管责任人，相应的经理，他们都要进行签批。

资产管理当中，我们还会涉及到这些资产的报废，或者遗失，那要进行相应的操作。在进行报废遗失的信息登记时，我们要详细记录相应的理由，报废或者遗失的日期，有些报废的话可能会产生费用，因为有些报废呢物品可能会有一些收入，那有些人可能需要支付费用去进行报废的，那这部分详细的信息，包括相应的费用，我们来进行记录。那包括有些资产遗失了，那们也要记住她是不是有相应的赔偿金额。

同时我们还要详细的记录，报废、遗失、申请的人员、部门和使用地等信息。相应的，我们也希望大家通过纸质或者系统内要有报废或者遗失申请人，相应部门经理的签批确认。同时我们还建议请财务进行签批确认，因为涉及到的相关的费用他们要进行记账操作，然后包括报废或者遗失物品的这些折旧的这些信息操作是他们要进行的。

那么针对盘点呢，我们建议可以进行每年进行一次资产的盘点。当然中小型企业的话，一般可以每年针对这些资产进行全盘。如果公司规模较大，资产较多，我们会建议可以按照部门或者按照区域或者按一定的比例进行资产的抽查，抽盘。在盘点前呢，我们也建议可以先确认所有的这些资产的管理员相关的信息，那么然后在盘点前的组织他们进行相应的培训。培训的目的主要是为了能够高效和准确的进行盘点的工作，当然盘点的数据必须要与财务数据保持一致，尤其是固定资产的这些相应的信息。

办公资产的管理这项工作其实会涉及到很多的个人和相应的部门，我们也希望就是这些设计方都有明确的职责，比如像行政部，可能是需要负责办公资产的日常登记、管理和年度盘点，那财务部就要负责资产属性的确认，固定资产的日常登记、折旧和账务管理。

以上这些是今天针对办公资产管理操作流程的一些简单的分享，希望对大家有帮助。接下来如果大家针对操作流程有什么问题的话，大家可以提问，我尽力来解答。然后或者大家想对这个资产的管理系统，如果有什么想了解的一些可以问我，谢谢大家！

以下是群友的一些提问及刘老师的解答：