作为一名行政,在我的意识里,企业文化建设是个涉及很广、宽泛、复杂的事情。
一、企业文化
1、不同阶段的企业文化
企业文化并不是一成不变的,它是跟着企业发展阶段、程度而分步变化、建设的。目前待过的公司,只接触到两种阶段:
(1)创业生存阶段—老板文化
这一时期,老板文化就是企业文化。跟随着企业销售目标、企业生存情况而进行。老板看重业务,看好谁,手一挥工资就涨了。
(2)稳定求发展阶段—制度文化
俗话说:无规矩不成方圆。企业在开始稳定发展之后,就需要制度来协助运行。如人力资源的六大模块、岗责体系、考勤、员工行为等制度的建立。
2、企业文化洋葱模型
二、行政能做什么
行政在企业文化建设中能做什么,其实可以根据企业文化“洋葱模型”,并结合企业发展阶段,在做好自身工作定位的前提上,进行优先级、深浅度判断,做出自己能做的事情。
1、物质层—环境方面
行政能做的,一是保持企业干净整洁,如办公室、卫生间、会议室、办公区等布置、维护。二是做好企业文化展示,如公司荣誉墙(资质、专利、证书、宣传片)、员工风采墙(活动、获奖等时的照片)等;三是员工风貌。穿着得体、举止得体、言语得体,如工作牌、工作装、工位牌等的建立。
2、行为层—行为方面
行政能做的,是制定员工行为规范,并监督、执行规范。一是领导层做榜样,做到企业人员统一形象。如工作着装规定、日常办公行为规定等;二是根据预算,多进行活动,通过生日会、年会、团建等活动来努力创造一个沟通关系融洽的企业氛围。三是对内外员工行为规范进行统一。如对外名片展示、着装等。
3、制度层—制度方面
行政能做的,则是根据公司发展需要、行政版块工作,建立行政制度,如印章、档案;固定资产、办公用品、车辆管理制度等。但是,行政是支持型岗位,建立制度不是为了制度,而是更好的为公司发展服务、为客户(客户、领导、员工、老板)服务,应结合公司实际情况,在做好行政服务的基础上,再进行行政管理操作。
工作第5个年头,一直从事行政工作。对于企业文化,最大感触是:
一是,企业文化并不是孤立存在,也不是靠书面文件存在。每家公司从它存在起都有文化,如老板喜欢创新、公司氛围活跃、员工愿意花工作外的时间来研究技术等;再如员工业务都是白酒且能喝,那白酒文化也是企业文化的印子。
二是,企业文化建设,应由表及里。先做好表象—物质层、制度层的建设。而行政只是其中一员,我们都应该在文化建设、文化宣传、文化落地推动等上尽一份力。
三是,企业文化是开展行政工作的重要因素之一。行政工作需从三维度(成本、体验、文化)来进行。即遇到问题、分析问题时,需要考虑的是:成本是否最优、员工体验是否可以、处理方式是否跟公司文化匹配,三者缺一不可。
作者:喻菊