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月结申请
《行政联盟》月结合作须知
本协议由平台方与用户方在自愿、平等、公平及诚信原则上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,经友好协商于深圳市缔结。
1、平台方(行政联盟)同意为用户方提供月结服务。月结服务的范围: 办公用品、下午茶。
2、双方一致确认月结合作期限 12个月。
3、月结周期:以一个自然月为一个月结周期。
4、结算方式:月结周期内的帐单一次性于次月 5号 前结清。结算时转帐到平台方指定的微信或支付宝账号。
5、月结信用额度根据企业资质、法人及企业征信、平台消费记录等综合评估得出;同时也视用户方在平台上还款准时度、购买次数、购买金额等进行灵活调整。
6、为了保证双方往来账目的准确、清晰,一方核对双方往来账时,另一方应积极配合, 平台方在技术上提供清楚的订单管理功能,方便双方对帐。
7、用户方如未能在约定的账期内付款或超过信用额度范围,则平台方有权取消给予用户方的月结服务,转为款到发货。
8、如用户方确有特殊情况不能按时付款,须提前一周书面写明原因,并作出付款时间的承诺,征得平台方同意后可视为临时账期(只限此笔业务),否则按照前条规定执行。
9、如用户方连续两个月未能按时付款,平台方将终止给予用户方本协议的月结方式。
6、当期月结账单需一次性全额还款,不支持分批、分笔、分期还款。
7、如用户方要终止与平台方的合作,需以最后的一批货日期为准以十五天内要清还所有货款。
8、平台方给于用户方 9.8 折的总优惠政策,用户方使用本折扣时不可与商城同期折扣叠加使用。
9、本合同司法权在平台方所属地。未尽事宜,协商解决。
11、用户方须提供《营业执照》复印件并须加盖公章及签名。
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一个产品,被叫三个名称,采购咋采买?

需求管理难,MRO的需求管理尤其难,如何推动整合,需求归一很关键。

——宫老师说

1


情景描述

中国经济最活跃的省——广东,有一家F公司,是3C行业的标杆企业,年纳税额数亿,多次被评优创新,其年度研发投入在广东省亦名列前茅,新品迭代的同时,各种设备亦在同步迭代,随着设备、工艺的增加和升级,公司MRO品类的复杂度也越来越高。

老盖便是F公司MRO品类的采购负责人。

2

  

存在问题

刚加入F公司时,老盖便发现公司备品备件的管理混乱,每个部门都有提需求的权限,因为部门之间的信息不互通,这就出现了“一品多名”的现象。

比如,有一款“绿能工业防护除油剂”, A部门提需求时写“机台除油剂”,B部门写“5S清洁剂”, C部门则写为“工业去污剂”,提需求的人不专业,需求管理混乱,采购端也不清楚哪些部门还有库存。

这就出现了采购上周刚买了一批,A部门还没有用完, 这周又按照B部门的请购需求再次购买的现象,不仅增加公司的库存,在极端情况下甚至还会出现A部门用的时候找不着,紧急购买, B部门买回来又半天用不上,库存很高。

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找出问题,共同解决

老盖也是在采购行业深耕多年,一眼便看出了问题的症结所在,要解决这个问题,既简单也复杂。

简单是在于只要将需求端口集中,授权一个职能部门对口采购即可——我们称之为需求归一,然后通过这个部门建立料号管理。

复杂则在于,这不仅涉及到公司的组织架构变动,还牵涉到众多原需求单位的作业习惯,甚至还牵涉到某些单位的利益链,推动起来会有部门墙存在,有内部力量的干扰。

但是老盖之所以能称之为老盖,他的组织协调能力绝对不是盖的。

首先,老盖对近两年的采购数据做了清洗,将类似“绿能工业防护除油剂”这样的问题需求项目做统计,对重复需求项库存及采购金额数据做呈现,让老板看到问题所在及问题的严重性,让上层要产生改革此问题的决心,此为向上取得支持。

有了上层的决心,接下来老盖再做横向跨部门沟通。

借用 a部门再次需求“绿能工业防护除油剂”这样的机会,老盖对厂区内现有“绿能工业防护除油剂”数量做了盘点。发现 B部门的李经理那边有库存近100瓶,并且确定李经理那边近两个月不会用到。然后。他找到a部门的王经理,告知他在厂区内就有现货,如果紧急需要,10分钟即可使用上。而对于B部门的李经理那边,则因为帮他消耗了库存,缓解了账务上的压力,李经理同样给予支持。

借此机会老盖向他俩同时宣导了出现这些问题的原因,阐述了这些问题的弊端,并且顺势宣导了上层要改善此问题的决心,借助一个点,迅速取得了各兄弟部门长的支持。

最后就是要确定一个归口部门。

通常公司里都有仓库管理部门,有些公司仓库收到货是直接发往现场,而有些公司呢则会有消耗品仓,备品备件仓,化学品仓等细分专用仓库。

老盖与仓库的部门长沟通了解,设备的备品备件因为品类杂,很难备库存,所以便没有做库存管理,久而久之需求部门在备品备件仓库领不到,就各自需求。

通过阐明事实、讲清前后缘由后,仓库部门经理认为这是一件比较有意义的事情,进而支持并同意老盖将需求窗口归一到备品备件仓的建议。

取得了各兄弟部门的支持,并且找好了需求归一的窗口,顺势成立一个项目启动会,用了不到一个月的时间,将公司的MRO需求,集中至仓库备品备件仓。

因为需求归一,设备备品备件仓就像公司内部备品备件小卖部一样,厂内各部门统一至小卖部签字领货。如果遇到库存不足,小卖部统一提需求单到采购,不仅解决了前期的需求管理难问题。还顺势将重复需求、需求描述不统一等问题做了解决。不仅降低了公司的重复采购,避免了库存成本的浪费,还提升了系统账务的准确性。

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