第三点：作为创始人的眼睛，仔细观察与记录现阶段公司的状况并及时汇报给老板，帮助老板做好提前的预警！
很多时候经常有人来找你就是很小的事情，比如借一只笔、帮忙发一下快递、了解一个事情、查一个合同内容等。其实我有遇到过一些做行政人员，他们的心里想到就是我不就是个小小的行政么，并不愿意做太多的工作，朝九晚五管我自己的事情就好，空的时候还可以逛个某宝、聊个闲天。然而我觉得很多时候就是举手之劳，只要合理的安排好自己的事情，依然有很多时间可以做很多事情，同事之间能帮就相互帮一下。
行政的工作大家都非常清楚，大部分工作是细小而繁琐的，比如文件管理、办公用品采购领用，客户接待等等。在我们公司基本上没有人叫我名字，都叫我“管家”。在这个“家”里就好像是一种无锁不能的感觉。这得益于我的观察和记录的习惯，也许也是因为这样所以同事们也会对我比较认可吧！
我会记办公室里每一个物品的位置，记同事们的性格特点、工作特长，记发生的一些事情，记客户快递一些联系方式，记录各类账号信息，在观察和记录的过程中，把各类信息分类整理。我特别看不惯就是电脑桌面满满的一整屏。文件必须分类在文件夹里，并且按照时间或者类别归类。还有就是随手记，一年总要写掉好几个笔记本。
所以很多时候有什么需要第一时间就是来找我，我可以帮助他们快速的解决。另外在你搜寻或者解答一个问题的过程，其实也是在帮助你记忆，当下一个人来找你个时候就会更快的解决，还有就是当不同人找你因为不同的需求，对于我个人而言也是一个学习的过程，让我的专业度也更加的丰满。
这个事情有利也有弊，因为很多人就变得很依赖，所以就得总结一些有益于日常管理的经验，培养大家养成良好的习惯，比如节约用电随手关灯之类。还有一些跟部门协同有关，也需要逐渐模糊建立一些流程规范。比如说销售部门，签订协议后，经常需要开发票、寄发票，然后销售人员经常出差这些事情不能亲力亲为，那么我们的操作流程就是以邮件为准，写明开票信息、快递地址，由行政人员直接开好票并寄出，于此同时，回复邮件并抄送客户，形成闭环。还有就是当慢慢的公司壮大起来，有其他人力去分担你手头的工作，可以有一套相对比较完整的东西，你就教给你人家。