作为一名“坐班族”,习惯了假期各种 “北京瘫”“葛优躺”的同仁们,节后复工这段日子里,您是否出现了头晕眼花腰酸背痛屁股疼等健康问题哩?如果您及办公室周围的同事经常出现以上类似的问题,请您务必及时开展职业健康管理,避免给您及同事带来不可挽回的伤害!作为“坐班族”的一员,在新的一年里我们如何打赢新一轮的健康攻坚战?小编围绕办公室的健康管理为您带来以下分享:1噪声污染及防护噪声污染及危害从生理学观点来看,凡是干扰人们休息、学习和工作以及对人们所要听的声音产生干扰的声音,统称为噪声。当噪声对人及周围环境造成不良影响时,就形成噪声污染。于私,噪声不仅会影响听力,而且还对人的心血管系统、神经系统、内分泌系统产生不利影响,所以有人称噪声为“致人死命的慢性毒药”;于工,办公室长期噪声污染常见问题有三类(1)容易让员工变得焦虑,慢慢丧失幸福的感知力,对于最佳雇主打造或员工敬业度提升起到负向作用;(2)如出现较大分贝的噪声,严重影响其他员工的正常工作交流,导致沟通成本增加、沟通效率下降;(3)噪声污染使员工出现亚健康问题如记忆力下降、精力不集中、头晕耳鸣等,严重影响创新思维、文案类工作开展。办公室常见噪声及防治从“度娘”那里得知,适用于居住、商业、工业混杂区的噪音为白天60分贝以内,夜间50分贝以内;从一份调研报告中得知“一般人在40分贝左右的声音下可保持正常的反应和注意力,但在50分贝以上的声音环境中工作,时间长了,就会出现听力下降、情绪烦躁,甚至神经衰弱现象。”按照这个标准,我们很容易发现办公室的噪声来源:临街道路交通的声音、办公室大型打印复印一体机的声音、领导“诲人不倦”的声音、办公室座机及传真机的声音、中央空调或空气净化器送风的声音、高跟鞋敲击地面的声音、众多电脑主机及敲击键盘的声音、微波炉或冰箱冰柜运转的声音、运动时产生的声音如打乒乓球…针对以上常见的噪声,我们该如何防治?噪声治理:物理管理设置文印室,将大型打印复印一体机、传真机或者粉碎机等集中放置在一个相对独立、适度远离工位区的位置,既不会影响正常办公也可以有效解决噪声问题。工位区与功能间隔离,可以根据光照位置把工位区集中在东、南方位,功能间尽量集中在西侧或北侧,避免会议、培训的声音及人员流动影响其他员工办公。工位区适度增加半封闭休闲家具,解决临时的、短暂的跨工位喊话或大声电话的噪声问题。噪声治理:降噪材料使用实体墙+吸音棉组合应用:对于培训室或者头脑风暴会议室,尽量采用隔音墙(实体墙+吸音棉)。隔音墙是隔音效果最好的,实体墙能够有效的隔绝掉外面大部分的噪音、吸音棉的色彩能够为独立的空间增添不同的视觉效果以营造不同的氛围。玻璃隔断巧用:如果您的企业文化允许,主管工位或者小型浅谈室,尽量采用玻璃隔断。既不会让空间显得拥挤还能起到隔音的作用,确保管理人员信息安全的同时也能适度监管员工区人员行为。墙壁挂饰妙用:专业的降噪设计或大量吸音棉应用需要投入较多的费用,在敞开式办公空间,我们可以在墙面上适当的贴壁纸、泡沫塑料和吸声材料来减少噪音,在保证美观的前提下尽量把墙面贴的凹凸不平(声波在游荡的过程中撞到凹凸不平且粗糙的墙面会发生折射,可以有效的减少噪音)。布艺或木质家具应用:工位隔板、沙发、地毯和窗帘等尽量采用布艺的,隔音的效非常好;员工工位、门、会议桌等尽量选择木质的,因为木质家具的纤维性使得它会吸收噪音。必要的降噪设备应用:办公室举架高略有差异,对于商住两用的老写字楼吊顶后中央空调距离员工的头顶已经很近,封口的嗡嗡声经常让人烦躁耳鸣,对于出风口及压缩机的治理则需要投入必要的费用安装专业的设备了。噪声治理:适度管理以上举措,我们主要针对40分贝以上的噪声。在实际工作中,我们也会发现一些听觉敏感或者抗干扰能力较差的员工,在敞开式办公空间里,邻桌正常交流或者笔记本散热器的声音、敲击键盘点击鼠标都会使之不堪其扰,针对这类人群,我们行政的同仁则需要适度的接入,通过张贴一些标识、更换一些静音的办公设备等调节噪声的影响了。2 空气污染及防治您及周围的同事是否经常出现头疼、乏力、呼吸急促、鼻窦阻塞、咳嗽(疫情期间或者感冒不算哈)、眼鼻喉不舒服、头晕恶心等问题?如果这类问题经常发生,我们行政小伙伴就要尽快检测一下我们所在办公环境了空气质量了,也许,您正在面临空气污染的危害!办公室空气污染来源第一类:建筑物本身或者装修导致的空气污染。北方冬季施工,一般会加入防冻剂,待供暖或者天气转热就会散发出一些有害的气体氨;在装修的过程中,行政的小伙伴们经常会压缩供应商的利润率,个别的供应商会在装修的材料上动歪脑筋,偷偷使用一些非环保建材,这些材料可能含有甲醛、苯等挥发性气体,如装修中用的涂料、地板等人造板材就有可能含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物质或者挥发性有机物,这都可能对人的健康造成伤害;另外装修时有很多企业喜欢用化纤的、纯毛的或棉质的地毯,在美化办公环境的时候也留下了卫生隐患,一是安装时候要用大量胶,后期挥发有害气体,二是即使每天用吸尘器等清洁地毯也很难做到深层清洁,里面还会有螨虫、细菌和灰尘。第二类:办公家具。行政小伙伴们普遍手头经费有限,低价中标的办公桌、椅子、书柜、文件柜等大都以人造板为主,如刨花板、密度板、三合板、五合板等,而这些材料里都含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。第三类:办公设备带来的污染。电脑、打印机、传真机等设备给我们带来高效办公的同时会散发臭氧、辐射或者电子雾等污染。第四类:化学品污染。写字楼中经常使用杀虫剂、涂改液、消毒剂,这些化学品会产生一氧化碳、二氯甲烷等对呼吸道、神经系统有害的物质。第五类:异常气味或花粉。爱美丽女士或者男士的化妆品、香水或气味较为浓重的绿植花卉等,也会导致周边的同时带来头晕、鼻炎过敏反应。办公室空气治理举措举措一,添加必要的设备设施:如果条件优渥,可以考虑新风系统或者空气净化器的应用,会有提升空气质量。举措二,定期做空气净化:如果预算相对充裕,可以聘请专业的空气净化公司定期开展空气净化或者空气治理,可以有效缓解空气污染带来的危害。举措三,充分发挥行政管理效益。如果没有预算还想解决空气污染问题,就要充分发挥各位小伙伴的管理效益了:第一:做好装修过程管理、严控家具质量关。严格把控装修材料使用,做好所有材料的验收及留样,待装修结束后一定聘请专业的空气净化机构开展全方位的空气消杀;如非必要,尽量规避边施工边办公情况的发生;家具的采购,要严格把控质量并长时间散味后再投入使用。第二:合理规划打印机、复印机、传真机等设备设施摆放的位置。第三:确保每天开窗换气不少于2次,每次不少于15分钟(密闭的空间可以考虑增加排风扇或者增大回风与送风量)。第四:通过广播、小标识等组织或提醒员工定时到室外活动。第五:增加绿萝等绿植的投放数量,打造绿色氧吧。3 工效学浅析及应用工效学浅析“坐班族”的小伙伴们是否经常出现手部麻木或灼热;握力减小;关节肿胀或僵硬;腕部、前臂、肘部、颈部或背部疼痛或不适;肩部、颈部或背部行为受阻;眼睛干涩、发痒或眼痛症状哩?如果您出现以上一种或者多种症状,可能正在面临肌骨失常(肌肉骨骼失调症)的危害!解决办公室肌骨失常问题,小编首先给您介绍一个理论:工效学。工效学也称人因工程学或人机工程学,是指综合运用生理学、心理学、卫生学、人体测量研究生产系统中人、机器和环境之间的相互作用的一门边缘科学。其通过对作业中人体机能、能量消耗、疲劳程度、环境与效率的关系等研究,科学地进行作业环境、设施与工具的设计,确定合理的操作方法,从而提高工作效率。工效学应用工效学,是一门非常复杂的学科,它跟我们的办公室健康管理有什么关联?采购过办公桌椅的小伙伴可能接受过产品介绍,一个非常普遍的产品特点是“符合人体工程学设计”,这个人体工程学就是工效学的一种应用:人因工效学。人因工效学的目的有三个:使人工作得更有效;使人工作得更安全;使人工作得更舒适。根据人因工效学的目的,行政小伙伴们可以做如下的工作:① 对设备的位置进行观察,避免让员工使用时候过度扭曲、伸手和倾斜;② 对桌椅高度、组合合理性进行检查(标准可以找一下度娘),教员工学会正确的坐姿;③ 做好声环境管理,前面有提及此处不做赘述;④ 温度方面,适当增加人体感应器调节办公室冷热温度,提升员工体感舒适度;⑤ 做好空气质量管理,前面也有提及此处不做赘述;⑥ 做好光照管理,合规规划办公空间、重点关注照明灯的亮度及频闪,尽量采用日然光照。4 其他健康问题及防治常见物理伤害及防治小编这里介绍的物理伤害,指人与机器碰撞或冲击,对人的身体造成的伤害。在办公室里常见的物理伤害多为碰伤或者摔伤。为了避免碰伤发生,各位行政小伙伴要及时关注设备的位置、高度,如茶歇区柜门的高度、开门的朝向、会议室内茶水柜的位置等;还要通过标识等提醒员工避免在办公室内横冲直撞或者嬉戏打闹。为了避免摔伤发生,行政小伙伴们要注意湿滑地面的防滑处理、地面标识的设置、通道处堵塞物的清理、尽量避免临时拉线发生、安装工位时候注意过道的宽度及时提醒抽屉锁闭。常见电器伤害及防治打印机、碎纸机、微波炉等办公设备给我工作生活带来了方便,但也存在一定的安全隐患,为了避免触电、烫伤、爆炸等伤害的发生,各位同仁要通过目视化操作提醒、便捷化应用方面下功夫,让员工能用、会用、用好,同时要对电器设备的外观、线路、负荷、运行等方面进行定期的点检时排查,通过一键互联、定时开关、后台控制等手段进行管理。办公室“健康杀手”还有很多,希望通过以上分享能够为您及同事的健康保驾护航!-END- 收起
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