印章是指在与企业权利义务有关的公文、制度、证明、合同等文件上，因需以企业名义证明其权威作用而使用的印章。印章是企业进行经营管理活动的凭证和标记，企业文件一旦加盖印章，便具有相应的法律效力，同时也意味着企业对文件内容必须承担法律责任。经常有企业因印章管理不规范而引起各类诉讼纠纷，有时甚至造成无法挽回的损失。 常见的企业印章主要包括：公章；董事会、监事会、党委、纪委、团委、工会的印章；业务专用章；部门章；具有特定用途的个人印鉴。 结合我十多年的印章管理经验，做好以下几点可以有效防范企业用章风险： 第一，建章立制。规章制度可以明确责权，保障企业有序运作，防止管理的任意性，参照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合企业的实际情况，制定印章的刻制、启用、保管、审批、使用、交接、作废、停用、销毁等全过程的管理规范。 第二，专人保管。企业各类印章由指定的专人保管，印章保管人就是印章使用人，必须签署《印章保管及使用责任书》；印章保管人发生变动时，工作交接双方必须办理移交手续，由印章保管部门指定印章监督人监交。 第三，用印监查。印章保管人对用印文件材料有审查复核权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印；印章管理部门可另外指派一名印章监督人对印章管理进行监督检查，不定期对印章使用审批流程、印章使用是否符合相关制度规定、用印依据材料保管情况、印章使用风险等进行检查，并将审查结果上报企业管理层。 第四，存档备查。印章管理部门应妥善保管各类印章刻制、保管、使用、移交、借用、销毁申请表；印章保管人应对印章使用记录进行详细载录，编制《印章使用管理报表》；用印文件按照公司档案管理制度的要求由相关部门负责存档，印章保管人应记录用印文件的存档情况，以便查询。 收起

对公司来说，搬进新装修、宽敞漂亮的新办公室原本是一件值得高兴的事情，但因为办公室在装修后总是会出现室内空气污染的现象，员工因担心甲醛超标而惶惶不安，不能安心工作。众所周知，甲醛不仅是所有装修污染中危害最大的物质，而且非常顽固，挥发时间长达3-15年，短时间不可能完全消除，那么还有必须要进行空气治理吗？在我看来，只要用对方法，就可以有效的、持续的保证办公室空气质量达标。 关于室内空气治理的方法有许许多多，但真正有效的却少之又少，2018年12月底我的公司在搬入新装修的办公室前和入住后一年之内，我采取了哪些有效的方法来保证空气质量一直是达标的。首先，装修完后至少保持室内空气流通6个月以上。清除室内甲醛最行之有效且零成本的方法就是换气通风，有开窗条件的办公场所必须24小时开窗通风，如果无法开窗可选用有效的空气换气装置，有利于室内家具材料里甲醛的散发和排出。 其次，家具配齐进场后委托专业除甲醛公司上门进行治理。最靠谱也是让员工最安心的方法，但成本比较高，请专业的、有资质的、实力强的除甲醛公司做甲醛治理，根据公司的具体情况，确定污染源并且制定综合的治理方案，光触媒技术目前最成熟最有效的除甲醛方法，可以让办公室空气长期保持安全，同时也是对员工的身体健康负责，让员工更安心工作。 再次，入住前两周左右委托有CMA资质的第三方检测机构进行第一次检测。除完甲醛后，需要委托有CMA资质的第三方检测机构检测，不能找治理公司进行检测，没有可信度，也没有法律效力。推荐用《室内空气质量标准》GB/T18883-2002进行检测，国家的推荐性标准，非强制的法律法规，检测标准更高。 从次，入住后放置活性炭、空气净化器、绿色植物、茶叶梗，并定期进行更换，可持续优化室内空气质量。活性炭一般对苯类有一定吸附作用，对甲醛的吸附效果不明显，一般一个月之后活性炭的吸附能力就会变弱，一个月左右需要在太阳光下面进行暴晒再次利用；空气净化器内置的滤网可以对空气进行净化、除尘、除味、灭菌，对长期优化空气有一定的辅助作用；绿色植物（绿萝、吊兰、虎尾兰、芦荟等）能够通过光合作用吸入部分有害物质，但这类方法的作用极为有限，因为植物在白天才能有光合作用吸入部分有害物质，夜晚不具备这个功能；茶叶梗要平铺摆放，每周需更换一次，除去甲醛的效果会更好，空气中也会有一种清新的茶香，消除员工的疑心。 最后，入住后定期委托第三方检测机构进行多次检测。为了确保员工的办公环境健康、安全，建议有实力的公司，每隔三个月进行一次室内空气质量检测，并向员工公示检测结果，如果空气质量不达标，也可有理有据的要求除甲醛公司免费重新治理。 希望今天的分享对大家有帮助！ 收起